5.1. Предварительный отбор желателен, когда речь идет о крупных и сложных дорожных работах.
Предварительный отбор должен основываться исключительно на способности потенциальных участников торгов обеспечить удовлетворительное осуществление конкретного контракта, с учетом, среди прочего, их опыта и прошлых показателей по выполнению аналогичных контрактов, возможностей обеспечения необходимого персонала, оборудования и установок, финансового положения.
5.2. Объем контракта и четко изложенные квалификационные требования должны быть разосланы всем желающим пройти отбор.
5.3. Процедура предварительной квалификации состоит из следующих этапов:
подготовка приглашений к участию в предварительной квалификации, а также опросника претендента и их рассылка,
сбор заполненных опросников, отзывов и другой документации по предварительной квалификации и оценка полученных документов по критериям, установленным регламентом работы подрядного комитета,
анализ и оценка технической, организационной, финансовой способности претендента и составление экспертного заключения, вынесения решения по результатам предварительной квалификации.
5.4. Сообщение о наличии процедуры предварительной квалификации должно в обязательном порядке содержаться в объявлении о торгах.
5.5. В объявлении о проведении торгов с предварительной квалификацией включаются следующие сведения:
наименование и адрес дорожных работ, общее описание предмета торгов, главные параметры дорожных работ;
сроки прохождения предварительной квалификации, выкупа подрядной документации, (на усмотрение Заказчика) представление оферты, начала и окончания работ;
краткое описание кредитно-финансовых и других условий контракта;
системы стандартов, измерений, официальный язык;
краткое описание дорожных работ, географических, инженерно-геологических и других природных условий, описание местных ресурсов и другая необходимая информация.
5.6. В опросник претендента может включаться следующая информация:
наименование, адрес, телефон, телефакс;
дата, место и орган регистрации; организационно-правовая форма;
уставной и оборотный капитал, число работников, банковские реквизиты;
сведения о платежеспособности предприятия;
заверенные копии учредительных документов;
заверенная копия последнего балансового отчета.
В опросник могут включаться и другие сведения, интересующие заказчика, организатора торгов, подрядный комитет.
Информация, являющаяся коммерческой тайной и включаемая в опросник дается по желанию претендента.
Заказчик, организатор торгов, подрядный комитет не вправе требовать от претендента обязательного представления информации, которая может составлять коммерческую тайну.
5.7. Запрещается включение в условия по предварительной квалификации или подрядную документацию требований, из которых вытекает соответствие требованиям характеристик только одних претендентов, характеристик только его работ или продукции.
5.8. По завершению предварительного отбора, прошедшим его участникам должны быть выданы документы для торгов.