1. Заседания проводятся главой администрации области:
- Административного Совета при главе администрации области каждый первый вторник месяца, о повестке заседания члены Административного Совета оповещаются управлением делами не позднее трех суток до заседания;
- Совета по финансово-экономической политике каждый второй вторник месяца. О повестке заседания члены Совета по финансово-экономической политике оповещаются комитетом по экономике совместно с финансовым управлением не позднее трех суток до заседания;
- временной чрезвычайной комиссии при главе администрации Смоленской области по укреплению налоговой и бюджетной дисциплины каждый третий вторник месяца.О повестке заседания члены комиссии оповещаются финансовым управлением не позднее трех суток до заседания;
- координационного Совета по борьбе с преступностью каждый четвертый вторник месяца. О повестке заседания члены Совета оповещаются помощником главы администрации по безопасности внешнеэкономических связей.
2. Совещания с руководителями структурных подразделений проводятся первыми заместителями (заместителями) главы администрации области согласно плану.
3. Совещания с руководителями органов местного самоуправления районов, городов председателями комитетов и начальниками управлений администрации области проводятся, как правило, один раз в месяц. О дате и времени совещания и повестке дня главы администрации области оповещаются управлением делами не позднее, чем за трое суток до совещания.
4. На совещаниях обязаны присутствовать лично начальники управлений, председатели комитетов, руководители других ведомств и организаций, вопросы которых включены в повестку дня, а также получившие приглашение. При обсуждении вопросов на совещании время для доклада устанавливается до 15 минут и ответы на вопросы и выступления - до 5 минут.
4.1. Совещания с руководителями органов местного самоуправления, председателями комитетов, начальниками управлений и заседания Административного совета проводимые главой администрации области протоколируются общим отделом управления делами. В протокол заносятся: краткое содержание выступления, замечания, предложения, указания и поручения главы администрации области и решения по каждому вопросу. Протокол должен быть утвержден главой администрации области не позднее семи календарных дней после проведения совещания.
4.2. Материалы заседаний Совета по финансово-экономической политике временной чрезвычайной комиссии по укреплению налоговой и бюджетной дисциплины, координационного Совета по борьбе с преступностью протоколируют структурные подразделения ответственные за их проведение.
4.3. Организация пресс-конференций ее проведение, запись материалов осуществляется комитетом по средствам массовой информации и полиграфии, -пресс-центром.
5. В целях оперативного решения вопросов финансирования, кредитования, ценообразования, обеспечения жителей области продовольствием, водой, топливом и других вопросов, главой администрации и его заместителями проводятся селекторные совещания. Совещания протоколируются аппаратами заместителей главы администрации области, проводящими совещания. Контроль выполнения решений осуществляется аппаратами заместителей главы администрации области.