1. На время отсутствия главы администрации области его обязанности исполняет первый заместитель главы администрации, а в случае отсутствия последнего, первый заместитель главы администрации начальник управления сельского хозяйства и продовольствия. О чем составляется распоряжение главы администрации области управляющим делами.
2. Постановлением главы администрации области назначаются:
- заместители главы администрации области за исключением заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению имуществом области, назначение которого производится комитетом по управлению государственным имуществом Российской Федерации по согласованию с главой администрации;
- начальники управлений и председатели комитетов (за исключением начальника УВД области, начальников управлений юстиции, лесами, охотничьего хозяйства, водного хозяйства, председателя государственного комитета по охране окружающей среды Смоленской области, начальника управления штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям), которые назначаются соответствующими министерствами и комитетами Российской Федерации по согласованию с главой администрации.
Главой администрации области назначаются также консультанты (помощники) главы администрации области.
3. Распоряжениями заместителей главы областной администрации в соответствии с распределением обязанностей назначаются на должности в подведомственных структурах:
- заместители начальников управлений и председателей комитетов областной администрации по представлению начальников соответствующих управлений (председателей комитетов).
Приказами заместителей главы администрации назначаются их помощники и специалисты всех категорий.
4. Приказами начальников управлений и председателей комитетов областной администрации назначаются на должности:
- все госслужащие соответствующих управлений и комитетов областной администрации, за исключением заместителей начальников управлений и председателей комитетов;
- кроме того, приказами заместителя главы администрации управляющего делами назначаются на должности госслужащие структурных подразделений аппарата главы областной администрации по представлению руководителей этих подразделений;
- по согласованию с соответствующим заместителем в подведомственных отраслях по контракту - руководители предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в собственности области.
5. Проекты постановлений главы областной администрации, распоряжений заместителей главы областной администрации, по назначению руководителей готовит отдел кадров управления делами главы администрации области, он же ведет персональный учет этой категории руководителей.
6. Командировки госслужащих аппарата главы администрации области оформляются распоряжением главы администрации, работников других структур подразделений администрации - приказами руководителей этих структур подразделений.
Командировки госслужащих структурных подразделений администрации области в зарубежные страны оформляются распоряжением главы администрации.
7. Командировочные удостоверения подписываются в аппарате главы администрации:
- главой администрации;
- первыми заместителями (заместителями) главы администрации;
В управлениях и комитетах областной администрации руководителями управлений и комитетов или их заместителями.
8. Регистрация лиц, убывающих в командировку и прибывающих из командировки, ведется в специальных журналах:
- в аппарате главы областной администрации - канцелярией управления делами;
- в управлениях и комитетах областной администрации - лицами, назначенными приказами за их ведение.
9. Первые заместители (заместители) главы администрации области заявления о предоставлении ежегодных отпусков подают главе администрации области за десять дней до планируемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков, руководители органов местного самоуправления согласовывают сроки планируемого отпуска с главой администрации области.
Основанием для убытия в отпуск должностных лиц структурных подразделений областной администрации является распоряжение главы администрации или заместителей главы администрации области.
При убытии в отпуск заместителя главы администрации глава администрации области издает распоряжение по возложению обязанностей данного заместителя на одного из своих заместителей.
Начальники управлений, председатели комитетов областной администрации заявления о предоставлении ежегодного отпуска подают соответствующему первому заместителю (заместителю) главы областной администрации (согласно распределению обязанностей между ними) за 10 дней до планируемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Распоряжения главы областной администрации и его первых заместителей (заместителей) области о предоставлении отпусков руководителям структурных подразделений администрации готовит отдел кадров управления делами главы администрации области.
10. Руководители структурных подразделений администрации области, назначаемые федеральными органами власти, согласовывают свои отпуска по срокам с главой областной администрации. Основанием для убытия их в отпуск является приказ соответствующего министерства, ведомства.
11. Госслужащие аппарата главы, управлений и комитетов областной администрации заявления о предоставлении ежегодного отпуска подают своему непосредственному начальнику. Основанием для убытия этих лиц в отпуск является приказ заместителя главы администрации области управляющего делами, начальника управления, или председателя комитета соответственно.