1. Должностные лица областной администрации по вопросам, отнесенным к их ведению издают нормативные акты:
глава администрации - постановления, распоряжения;
первые заместители, заместители главы администрации распоряжения и приказы;
начальники управлений и председатели комитетов - приказы.
Постановления принимаются по вопросам:
- исполнения Указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других федеральных органов государственной власти;
- исполнения законов Смоленской области, решений судов вступивших в законную силу;
- социально-экономического развития области;
- создания, изменения структуры комитетов, управлений и других структурных подразделений администрации для оперативного решения социально-экономических и других вопросов;
- установления штатной численности областной администрации;
- назначения руководителей органов управления, утверждения коллегиальных органов управления;
- применения мер поощрения и дисциплинарной ответственности, а также по другим оперативным, организационным и правовым вопросам в процессе осуществления своих функций.
По оперативным вопросам (как правило в течение года) и вопросам, имеющим ограниченный срок действия и (или) касающихся узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан издаются распоряжения.
Для разрешения задач, стоящих перед первыми заместителями главы администрации области (заместителями), руководителями комитетов и управлений издается приказ.
2. Проекты постановлений и распоряжений главы администрации, подготовленные структурными подразделениями администрации, подписываются на обратной стороне последнего листа соответствующим руководителем и согласовываются (визируются) с руководителями управлений и комитетов, а также с руководителями учреждений и организаций не подчиненных администрации, если затрагиваются их интересы.
Все проекты (постановлений и распоряжений) в обязательном порядке визируются следующими должностными лицами в такой последовательности:
- юрисконсультом;
- первыми заместителями главы администрации области;
- заместителями главы администрации, курирующими данный вопрос;
- заинтересованными должностными лицами;
- заместителем главы - управляющим делами администрации области.
3. Несогласие с проектом в целом,или каких-то пунктов распорядительной части проекта не может служить основанием для отказа от визирования.
Визирующий может изложить свое мнение на отдельном листе и приложить его к проекту документа, указав об этом при визировании.
4. Проект постановления (распоряжения) со всеми визами предоставляется заместителю главы - управляющему делами администрации области на рассмотрение, визирование и подпись главе администрации области, после чего нормативный акт приобретает законную силу.
5. Подписанный главой администрации области нормативный акт передается в протокольную часть общего отдела для регистрации, присвоения номера, размножения и доведения до исполнителей согласно адресу рассылки. В расчет рассылки, кроме исполнителей, включаются в обязательном порядке. Полномочный Представитель Президента Российской Федерации в Смоленской области, областная Дума, областная прокуратура, отдел информационных ресурсов.