4.1. Заседания коллегиальных органов при главе администрации проводятся по графику:
- Административного Совета - первый четверг месяца.
Подготовку работы Совета, техническое обеспечение, ведение протокола и контроль исполнения организует управление делами администрации области.
- Экспертного Совета - первый вторник месяца.
Подготовку работы Совета, техническое обеспечение, ведение протокола и контроль исполнения организует управление делами администрации области.
- Совета по финансово-экономической политике - второй вторник месяца.
Подготовку работы Совета, техническое обеспечение, ведение протокола и контроль исполнения организует Главное экономическое управление.
- Временной чрезвычайной комиссии по укреплению налоговой и бюджетной дисциплины - третий вторник месяца.
Подготовку работы ВЧК, техническое обеспечение, ведение протокола и контроль исполнения организует Главное финансовое управление;
- Координационного Совета по борьбе с преступностью - четвертый вторник месяца.
Подготовку работы Совета, техническое обеспечение, ведение протокола и организацию контроля осуществляет помощник главы администрации по экономической безопасности.
- Постоянно действующего рабочего совещания администрации области - второй понедельник месяца.
Организационно-техническое обеспечение, ведение протокола и организацию контроля осуществляет управление делами администрации области совместно с государственно-правовым управлением администрации области.
- Совета по вопросам государственной и муниципальной службы, Совета по местному самоуправлению - один раз в квартал.
Подготовку работы Совета, техническое обеспечение, ведение протокола и организацию контроля осуществляет Главное управление региональной политики, местного самоуправления и государственной службы.
4.2. Рабочее совещание с заместителями главы администрации области и руководителями комитетов и управлений, территориальных органов федеральных органов проводятся еженедельно по понедельникам в 10.00 часов.
Подготовку рабочего совещания, техническое обеспечение, ведение протокола и организацию контроля осуществляет управление делами администрации области.
4.3.Суженные заседания администрации области проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Подготовку СЗ организует военно-мобилизационный отдел администрации области.
4.4. Отраслевые областные совещания проводятся по отдельному плану (графику).
Организационную подготовку, обеспечение явки, размещение, оформление необходимых документов, ведение протокола и контроль исполнения осуществляет подразделение администрации области, проводящее совещание.
На совещаниях обязаны присутствовать начальники управлений, председатели комитетов, руководители других ведомств и организаций, вопросы которых включены в повестку дня. При обсуждении вопросов на совещании время для доклада устанавливается до 20 минут, для ответов на вопросы и выступлений - до 10 минут.
4.5. Семинары, научно-практические конференции с государственными и муниципальными служащими проводятся в соответствии с планом учебы, который разрабатывается Главным управлением региональной политики, местного самоуправления и госслужбы.
4.6. Организация пресс-конференций, проводимых главой администрации области, осуществляется пресс-центром администрации области.
4.7. В целях оперативного решения вопросов финансирования, кредитования, ценообразования, обеспечения жителей области продовольствием, водой, топливом и других вопросов, главой администрации и его заместителями могут проводиться селекторные совещания. Совещания протоколируются помощниками заместителей главы администрации области, проводящими совещания. Контроль выполнения поручений, данных в ходе селекторного совещания, осуществляется помощниками заместителей главы администрации области.
4.8. Протоколы заседаний коллегиальных органов при главе администрации, суженного заседания оформляются в течение 7 (семи) календарных дней после их проведения и представляются на рассмотрение и утверждение главе администрации области.
Протоколы еженедельных рабочих совещаний, проводимых главой администрации области оформляются в течение 3 (трех) календарных дней. Материалы отраслевых совещаний оформляются в течение 7 (семи) календарных дней. Аналогичные нормативы применяются в структурных подразделениях администрации области.
4.9. Рассылка протоколов или выписок из них, других итоговых документов осуществляется согласно расчету рассылки, определяемому секретарем коллегиального органа, в течение 5 (пяти) календарных дней.