10.1. На время отсутствия главы администрации области его обязанности исполняет первый заместитель главы администрации, а в случае отсутствия последнего - заместитель главы администрации, утвержденный распоряжением главы администрации области.
10.2. Постановлением главы администрации области назначаются на должности:
- заместители главы администрации области;
- начальники Главных управлений, их первые заместители, начальники управлений и председатели комитетов за исключением тех, которые назначаются соответствующими министерствами и комитетами Российской Федерации по согласованию с главой администрации;
- заместители начальников Главных управлений, управлений и председателей комитетов по представлению их руководителей;
- помощники, советники, консультанты главы администрации области, помощники первого заместителя, заместителей главы администрации по их представлению.
10.3. Приказами начальников Главных управлений, управлений и председателей комитетов администрации области назначаются на должности:
- госслужащие и иные работники, не относящиеся к категории госслужащих соответствующих управлений и комитетов администрации области;
- по согласованию с соответствующим заместителем главы администрации в подведомственных отраслях - руководители предприятий, учреждений и организаций, находящихся в собственности области.
10.4. Приказами заместителя главы - управляющего делами администрации назначаются на должности госслужащие и иные работники, не относящиеся к категории госслужащих, структурных подразделений аппарата главы администрации области по представлению руководителей этих подразделений.
10.5. Проекты постановлений главы администрации области по назначению руководителей и их заместителей готовит Главное управление региональной политики, местного самоуправления и государственной службы, оно же ведет персональный учет этих кадров.
10.6. Проекты нормативных актов по назначению на должности госслужащих, присвоению квалификационных разрядов, заключению контрактов с лицами, достигшими предельного возраста, визируются в обязательном порядке Главным управлением региональной политики, местного самоуправления и государственной службы.
10.7. Положения и составы коллегий Главных управлений, управлений и комитетов утверждаются главой администрации области.
10.8. Заместители главы администрации области, руководители органов местного самоуправления районов области, городов Смоленска и Десногорска подают заявления о предоставлении ежегодных отпусков главе администрации области за десять дней до начала планируемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Основанием для убытия в отпуск этих должностных лиц является распоряжение главы администрации области.
10.9. При убытии в отпуск заместителя главы администрации области вопросы о замещении решаются согласно Регламенту.
10.10. Начальники Главных управлений, управлений, председатели комитетов администрации области подают заявления о предоставлении ежегодного отпуска заместителю главы администрации области, курирующему соответствующее структурное подразделение, за 10 дней до начала планируемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Заявления о предоставлении ежегодных отпусков начальникам управлений и председателям комитетов в составе Главного управления подаются начальнику Главного управления.
Основанием для убытия в отпуск этих должностных лиц является распоряжение соответствующего заместителя главы администрации области.
10.11. Проекты распоряжений главы администрации области и его заместителей о предоставлении отпусков руководителям структурных подразделений администрации области готовит Главное управление региональной политики, местного самоуправления и госслужбы.
10.12. Руководители территориальных органов, назначаемые федеральными органами власти, согласовывают свои отпуска по срокам с главой администрации области. Основанием для убытия их в отпуск является приказ соответствующего министерства, ведомства.
10.13. Работники аппарата главы администрации области, Главных управлений, управлений и комитетов администрации области подают заявления о предоставлении ежегодного отпуска своему непосредственному руководителю. Основанием для убытия этих лиц в отпуск является приказ управляющего делами, начальника Главного управления, управления или председателя комитета, соответственно.
10.14. Командировки работников аппарата главы администрации области оформляются распоряжением главы администрации, работников других структур подразделений администрации - приказами руководителей этих структурных подразделений.
Командировки работников структурных подразделений администрации области в зарубежные страны оформляются распоряжением главы администрации.
10.15. Командировочные удостоверения подписываются в аппарате главы администрации:
- главой администрации;
- первым заместителем (заместителями) главы администрации;
в структурных подразделениях администрации области руководителями управлений и комитетов или их заместителями.
10.16. Регистрация лиц, убывающих в командировку и прибывающих из командировки, ведется в специальных журналах: