3.1 Заседания коллегии проводятся согласно утвержденному плану работы один раз в два месяца (третий четверг месяца), при необходимости созываются внеочередные заседания.
3.2. К работе коллегии, кроме ее постоянных членов, могут привлекаться специалисты других органов государственной власти и управления, администраций городов и районов области.
Привлеченные специалисты могут участвовать в обсуждении рассматриваемых на коллегии вопросов, вносить предложения по принимаемым решениям.
3.3. Коллегия может проводить расширенные, выездные и совместные с другими органами государственной власти и управления заседания, в том числе, с постоянно действующим областным совещанием.
3.4. Руководство коллегии осуществляется председателем коллегии.
Он вправе поручать членам коллегии подготовку отдельных вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегии.
В случае отсутствия председателя, заседание коллегии проводит его заместитель, исполняющий обязанности председателя коллегии.
3.5. Коллегия считается правомочной, если на ее заседании присутствуют более половины членов коллегии.
Решения коллегии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство участвующих в заседании членов коллегии; при равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника управления, председателя комитета, важнейшие постановлениями и распоряжениями администрации области.
В случае разногласий между председателем комитета и коллегией, председатель комитета проводит в жизнь свое решение, докладывая администрации области о возникших разногласиях, члены коллегии также могут сообщать свое мнение в администрацию области.
3.6. Заседания коллегии протоколируются. Протоколы и другие документы коллегии хранятся в управлении, комитете.
Для ведения делопроизводства коллегии приказом начальника управления, председателя комитета назначается секретарь коллегии из числа работников комитета, управления.
Секретарь коллегии не менее, чем за неделю до очередного (внеочередного) заседания коллегии согласовывает с членами коллегии повестку дня заседания и обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения вопросов на коллегии.
3.7. Контроль за ходом реализации решений коллегии обеспечивается:
- системой контроля, установленной в администрации области;
- периодическим заслушиванием исполнителей на заседаниях коллегии;
- сбором отзывов от хозяйствующих субъектов об эффективности проводимых мероприятий и программ.
Периодические издания © 1997-2000 НТЦ "Система"