РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН

О наделении органов местного самоуправления
полномочиями по государственной регистрации
актов гражданского состояния

(с изменениями на 20 ноября 2003 года)
__________________________________

в редакции Закона Смоленской
области от 12.11.2003 N 71-з
__________________________________

На основании Закона Смоленской области
от 02.10.2006 г. № 111-з документ утратил силу
__________________________________

Принят Смоленской областной Думой
6 мая 1999 года

Настоящий областной закон в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" наделяет органы местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливает порядок осуществления контроля со стороны органов государственной власти Смоленской области за исполнением указанных полномочий.     

Статья 1. Полномочия органов местного самоуправления муниципальных
образований Смоленской области по государственной регистрации актов гражданского состояния

Органы местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее по тексту - органы местного самоуправления) наделяются полномочиями по:

- государственной регистрации актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени и смерть;

- составлению заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

- внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

- восстановлению и аннулированию по решениям судов записей актов гражданского состояния;

- ведению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); хранению актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния; передаче актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в орган исполнительной власти Смоленской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее по тексту - областной орган записи актов гражданского состояния);

- формированию архивного фонда, обеспечению его обработки, учета и условий хранения, выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечению надлежащего хранения и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- организации и координации работы структурных подразделений органов местного самоуправления, уполномоченных на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния.     

Статья 2. Порядок исполнения полномочий по государственной
регистрации актов гражданского состояния

1. Органы местного самоуправления исполняют переданные им полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.

Нормативными правовыми актами органа местного самоуправления, уполномоченного уставом муниципального образования, определяются:

1) структурное подразделение органа местного самоуправления (отдел записи актов гражданского состояния), уполномоченное на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (далее по тексту -отдел записи актов гражданского состояния), и подведомственность территории муниципального образования данному отделу записи актов гражданского состояния.

В муниципальном образовании могут действовать несколько отделов записи актов гражданского состояния.

Отделы записи актов гражданского состояния размещаются в местах, доступных для большинства жителей территорий, подведомственных конкретным отделам записи актов гражданского состояния.

Помещения, предназначенные для размещения отделов записи актов гражданского состояния, должны отвечать требованиям, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния, сохранность документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, печатей, иных материально-технических ценностей, необходимых для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) перечень полномочий отдела записи актов гражданского состояния;

3) после предварительного согласования с областным органом записи актов гражданского состояния порядок осуществления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния отделом записи актов гражданского состояния;

4) порядок использования материальных и финансовых средств, переданных органам местного самоуправления для исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Органы местного самоуправления в соответствии с уставами муниципальных образований осуществляют общее руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния и контроль за выполнением ими полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Отделы записи актов гражданского состояния обязаны представлять статистическую и другую отчетность, предусмотренную федеральным и областным законодательством, по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Методическое руководство деятельностью органов местного самоуправления и отделов записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет областной орган записи актов гражданского состояния.     

Статья 3. Печать отдела записи актов гражданского состояния

Требования к содержанию печати, используемой отделом записи актов гражданского состояния при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, и порядку ее изготовления устанавливаются федеральным законодательством. Печать изготавливается по заказу органа

местного самоуправления, структурным подразделением которого является отдел записи актов гражданского состояния.     

Статья 4. Порядок передачи средств для исполнения полномочий
по государственной регистрации актов гражданского состояния

Передача материальных и финансовых средств для исполнения органами местного самоуправления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

Финансовые средства, подлежащие передаче органам местного самоуправления для исполнения полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, учитываются при формировании межбюджетных отношений между областным и местными бюджетами при принятии областного закона об областном бюджете на соответствующий финансовый год.

Передача отделам записи актов гражданского состояния бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, изготовленных уполномоченной Правительством Российской Федерации организацией, и бланков другой документации по государственной регистрации актов гражданского состояния производится областным органом записи актов гражданского состояния.     

Статья 5. Контроль за исполнением переданных полномочий
по государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Контроль за исполнением органами местного самоуправления и отделами записи актов гражданского состояния переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет областной орган записи актов гражданского состояния посредством:

- проведения проверок своевременности, полноты и правильности действий по исполнению переданных полномочий;

- получения устных и письменных объяснений по исполнению переданных полномочий;

- организации учета и отчетности по исполнению переданных полномочий.

2. Органы местного самоуправления, отделы записи актов гражданского состояния оказывают содействие областному органу записи актов гражданского состояния в осуществлении им контроля за исполнением переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. По результатам проведенной проверки областной орган записи актов гражданского состояния вносит отделу записи актов гражданского состояния предложения по предупреждению и оперативному устранению выявленных недостатков и нарушений, а также, в случае необходимости, направляет предложения об устранении выявленных недостатков и нарушений в орган местного самоуправления, ответственный за исполнение переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.