2.2.1. После получения разрешения на использование архивных документов в читальных залах областных государственных архивных учреждений пользователь должен быть в пределах 30 минут проконсультирован сотрудником областного государственного архивного учреждения по вопросу заполнения анкеты (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту), бланка заказа (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту) и размещен в читальном зале.
2.2.2. После заполнения бланка заказа на предоставление пользователю описей дел они должны быть выданы в течение 4 часов в количестве не более 5 описей одновременно.
2.2.3. Описи дел, другие архивные справочники предоставляются пользователям на срок до 5 дней.
2.2.4. После заполнения бланка заказа на предоставление пользователю архивных дел они должны быть выданы в течение следующего рабочего дня в количестве не более 20 дел одновременно.
2.2.5. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, срок предоставления пользователям описей дел, архивных дел, документов и других материалов не должен превышать трех рабочих дней со дня оформления заказа.
2.2.6. Уникальные архивные документы предоставляются пользователям только по специальному разрешению руководства архива сроком на один день.
2.2.7. Особо ценные архивные документы предоставляются пользователям на срок до 5 дней, остальные дела - на срок до одного месяца.
2.2.8. Продление сроков хранения и использования в читальных залах описей дел, архивных дел, документов и других материалов согласовываются:
- в ОГУ ГАСО - с заведующим отделом использования и публикации документов;
- в ОГУ ГАНИСО - с заведующим отделом информатизации и использования;
- в Вяземском филиале ОГУ ГАСО - с директором филиала.
2.2.9. Продление сроков использования уникальных и особо ценных архивных документов согласовывается с руководством областного государственного архивного учреждения, при необходимости оформляется новый заказ.
2.2.10. Архивные дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
2.2.11. В течение рабочего дня областного государственного архивного учреждения пользователям предоставляется право работать с описями дел, архивными делами, документами и другими материалами с 9.00 до 17.00 часов.
2.2.12. При каждом посещении областного государственного архивного учреждения для получения государственной услуги пользователь обязан регистрироваться в журнале посещений.