1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целях улучшения качества и доступности государственной услуги по обеспечению использования архивных документов (далее - государственная услуга).
1.2. Потребителями (пользователями) государственной услуги (далее - пользователи) являются государственные органы, органы местного самоуправления либо юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280);
- областным законом от 20 декабря 2005 года N 142-з "О разграничении полномочий органов государственной власти Смоленской области в сфере архивного дела" (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области, 2005, N 13 (часть II), с. 66);
- постановлением Администрации Смоленской области от 7 июня 2005 года N 157 "Об утверждении перечня бюджетных услуг, предоставляемых за счет средств областного бюджета населению Смоленской области" (Смоленская газета, 2005, 16 июня);
- Приказом Федеральной архивной службы России (Росархив) от 6 июля 1998 года N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1998, 28 декабря);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, 14 мая).
1.4. Государственная услуга предоставляется:
- архивным управлением Департамента Смоленской области по культуре (далее - архивное управление) (организационно-правовое обеспечение и консультирование по предоставлению государственной услуги);
- областным государственным учреждением "Государственный архив Смоленской области" (далее - ОГУ ГАСО), областным государственным учреждением "Государственный архив новейшей истории Смоленской области" (далее - ОГУ ГАНИСО), Вяземским филиалом ОГУ ГАСО (предоставление государственной услуги в читальных залах или других приспособленных для этого помещениях (далее - читальных залах) по месту нахождения).