3.3.1. Специалист, уполномоченный начальником отдела социальной защиты населения подготавливать и оформлять решения о назначении государственных пособий:
а) вносит данные получателя государственной услуги и представленные им сведения в электронную базу данных отдела социальной защиты населения и присваивает идентификационный номер;
б) готовит проект решения о назначении государственных пособий (далее также - решение) (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту) или об отказе в назначении государственных пособий.
При подготовке проекта решения специалист проверяет и анализирует данные, представленные получателем государственной услуги, с целью определения правомерности предоставления государственной услуги в соответствии действующим законодательством;
в) оформляет личное дело заявителя и присваивает ему идентификационный номер, идентичный номеру в электронной базе данных отдела социальной защиты населения;
г) подписывает и передает проект подготовленного им решения и личное дело получателя государственной услуги на проверку и утверждение начальнику отдела социальной защиты населения.
3.3.2. В случае отказа в назначении государственный пособий данные о получателе государственной услуги в электронную базу данных отдела социальной защиты населения не вносятся, но личное дело получателя государственной услуги оформляется.
Отказ в назначении государственный пособий фиксируется в журнале регистрации обращений за назначением государственных пособий.
Получатель государственной услуги письменно уведомляется об отказе в назначении государственных пособий.
3.3.3. Срок выполнения процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 5 дней.
3.3.4. После подписания начальником отдела социальной защиты населения решения о назначении государственный пособий специалист:
а) фиксирует принятое решение в журнале регистрации обращений за назначением государственных пособий;
б) уведомляет получателя государственной услуги о принятом решении путем отправки почтового сообщения либо путем индивидуального ознакомления с решением под роспись.
3.3.5. В соответствии с принятым в отделе социальной защиты населения графиком передачи информации специалист подготавливает сводный протокол и соответствующие формуляры получателей вновь назначенных государственных пособий, сводный протокол и формуляры изменений в части выплаты ранее назначенных государственных пособий и направляет в отдел организации выплат Департамента.