3.1. Департамент возглавляет начальник, который по должности является членом Администрации Смоленской области.
3.2. Начальник Департамента назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Смоленской области по согласованию со Смоленской областной Думой с соблюдением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 06.11.2004 № 608 «О квалификационных требованиях, предъявляемых к руководителю финансового органа субъекта Российской Федерации и к руководителю финансового органа местной администрации».
3.3. Начальник Департамента имеет заместителей, в том числе первого заместителя, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Смоленской области.
3.4. Начальник Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности.
3.5. Начальник Департамента:
3.5.1. Действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы на территории Смоленской области и за ее пределами.
3.5.2. Представляет по поручению Губернатора Смоленской области и Администрации Смоленской области интересы Смоленской области на международном, федеральном, региональном и местном уровнях.
3.5.3. Открывает и закрывает счета в органах Федерального казначейства, подразделениях расчетной сети Центрального банка Российской Федерации или иных кредитных организациях.
3.5.4. Распоряжается в установленном порядке денежными средствами, выделяемыми из областного бюджета на содержание Департамента и осуществление им своих полномочий.
3.5.5. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей, закрепленных за Департаментом на праве оперативного управления.
3.5.6. Распределяет обязанности между своими заместителями.
3.5.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области проекты правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента.
3.5.8. Согласовывает проекты правовых актов, принимаемых Администрацией Смоленской области.
3.5.9. Издает приказы и дает указания, обязательные для выполнения работниками Департамента, и контролирует их исполнение.
3.5.10. Утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, должностные регламенты работников Департамента.
3.5.11. Назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников Департамента, заключает, изменяет и прекращает с ними служебные контракты.
3.5.12. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины, в установленном порядке применяет к работникам Департамента меры поощрения и дисциплинарного воздействия.
3.5.13. Организует работу по подбору и расстановке кадров, их подготовке, переподготовке, повышению квалификации и стажировке.
3.5.14. Вносит предложения по совершенствованию структуры Департамента; представляет на утверждение Администрации Смоленской области структуру и штатное расписание Департамента.
3.5.15. Решает в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Департаменте.
3.5.16. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
3.5.17. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
3.5.18. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.
3.6. Начальник Департамента в пределах своей компетенции издает правовые акты в форме приказов по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющих нормативного характера, а в случаях, предусмотренных федеральными законами и принятыми в соответствии с ними областными законами, - в форме приказов, имеющих нормативный характер.
3.7. Начальник Департамента вправе делегировать отдельные предоставленные ему полномочия своим заместителям и иным подчиненным должностным лицам.
3.8. Права и обязанности работников Департамента определяются федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе и должностными регламентами.
3.9. При Департаменте создается коллегия, состав которой утверждается правовым актом Губернатора Смоленской области. Коллегия рассматривает на своих совещаниях основные вопросы, отнесенные к сфере деятельности Департамента.
3.10. Департамент в установленном порядке осуществляет бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.