8.1. Изготовление бланков свидетельств осуществляется типографским способом за счет средств бюджета Смоленской области, предусматриваемых на финансирование Программы.
8.2. Заказ на изготовление и получение бланков свидетельств от изготовителя осуществляет Департамент по строительству.
8.3. Доведение бланков свидетельств до органов местного самоуправления, осуществляющих выдачу свидетельств, производится Департаментом по строительству по накладным.
8.4. Департамент по строительству обеспечивает хранение бланков свидетельств до передачи их органам местного самоуправления в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
8.5. Органы местного самоуправления, осуществляющие выдачу свидетельств молодым семьям - участницам Программы, обеспечивают хранение свидетельств в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
8.6. Копии свидетельств, врученных молодым семьям - участницам Программы, хранятся в учетных делах молодых семей - претендентов на получение социальных выплат вместе с документами, послужившими основанием для выдачи свидетельства.
(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 14.08.2008 г. № 439 - см. предыдущую редакцию)
8.7. Организация учета бланков свидетельств осуществляется исходя из принципа номерного учета.
8.8. Органы местного самоуправления, осуществляющие вручение свидетельств молодым семьям - участницам Программы, ведут книгу учета выданных свидетельств на приобретение (строительство) жилья по форме согласно приложению № 10 к настоящим Правилам.
8.9. Заполнение бланка свидетельства производится рукописным способом (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
При заполнении свидетельства рукописным способом запись производится разборчивым почерком шариковой ручкой с использованием пасты синего или черного цвета. В случае применения технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
(Абзац в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 14.08.2008 г. № 439 - см. предыдущую редакцию)
Помарки, подчистки и исправления не допускаются.
8.10. Бланки свидетельств списываются с учета в Департаменте по строительству путем направления их на выдачу или составления акта на уничтожение испорченных бланков.
8.11. Испорченные бланки свидетельств подлежат уничтожению органами, допустившими их порчу, методом сожжения или механического измельчения.
8.12. Уничтожению подлежат бланки свидетельств, которые не могут быть использованы для вручения молодым семьям - участницам Программы.
Уничтожение бланков осуществляется на дату закрытия реестров выданных свидетельств.