3.4.1. Основанием для начала административной процедуры принятия решения является направление специалистом по рассмотрению документов сформированного пакета документов в комиссию, состав которой утвержден приказом руководителя Департамента.
3.4.2. После вынесения комиссией решения и подписания всеми присутствующими на заседании членами комиссии протокола, специалист, ответственный за рассмотрение документов, фиксирует принятое решение в журнале регистрации обращений за назначением материальной помощи, в котором указывается сумма материальной помощи.
3.4.3. Принятое решение о назначении материальной помощи либо об отказе в ее назначении утверждается правовым актом руководителя Департамента.
3.4.4. О принятом решении специалист, ответственный за рассмотрение документов, уведомляет заявителя в очной или заочной форме в зависимости от формы обращения заявителя.
3.4.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 6 рабочих дней.