3.6.1. Основанием для начала административной процедуры организации выплаты денежной компенсации является принятие решения о назначении денежной компенсации.
3.6.2. Специалист ОСЗН подготавливает сводный протокол и соответствующие формуляры получателей вновь назначенных денежных компенсаций. Сводный протокол в соответствии с принятым в Департаменте графиком передачи информации направляется в отдел организации выплат Департамента. Формуляры изменений в части выплаты ранее назначенных денежных компенсаций в соответствии с принятым в Департаменте графиком передачи информации направляются в отдел жилищно-коммунальных субсидий и льгот Департамента.
3.6.3. Полученные из ОСЗН формуляры получателей вновь назначенных денежных компенсаций и формуляры изменений в части выплаты ранее назначенных денежных компенсаций проверяются специалистом отдела жилищно-коммунальных субсидий и льгот Департамента, ответственным за проверку сумм денежных компенсаций.
3.6.4. Специалист отдела жилищно-коммунальных субсидий и льгот Департамента, ответственный за проверку сумм денежных компенсаций, осуществляет проверку соответствующих формуляров получателей вновь назначенных денежных компенсаций и формуляров изменений в части выплаты ранее назначенных денежных компенсаций на соответствие размеров региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг и тарифов и нормативов таких услуг, после чего составляет сводную ведомость о количестве получателей государственной услуги и сумме начислений и в соответствии с принятым в Департаменте графиком передачи информации направляет их в отдел организации выплат Департамента.
3.6.5. Полученный из ОСЗН сводный протокол и полученные из отдела жилищно-коммунальных субсидий и льгот Департамента формуляры получателей вновь назначенных денежных компенсаций и сводная ведомость о количестве получателей государственной услуги и сумме начислений, сводный протокол и формуляры изменений в части выплаты ранее назначенных денежных компенсаций специалистом отдела организации выплат Департамента обрабатываются, верифицируются и обобщаются по всем районам Смоленской области и передаются специалистам, ответственным за ведением баз данных и формирование выплатных документов.
3.6.6. Специалисты отдела организации выплат Департамента, ответственные за ведение баз данных и формирование выплатных документов, формируют пакеты выплатных документов для осуществления выплат через уполномоченный банк или через почтовые отделения.
3.6.7. Специалист отдела организации выплат Департамента, ответственный за учет производимых указанным отделом выплат, передает пакеты выплатных документов для осуществления выплат через уполномоченный банк или через почтовые отделения в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
3.6.8. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента на основании пакета выплатных документов подготавливают соответствующие платежные поручения для осуществления выплаты денежных компенсаций.
3.6.9. Обязанности специалиста ОСЗН, специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента и специалиста отдела организации выплат Департамента, ответственного за ведение баз данных и формирование выплатных документов, а также специалиста указанного отдела, ответственного за учет производимых отделом выплат, должны быть закреплены в их должностных регламентах.
3.6.10. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 10 рабочих дней со дня получения соответствующих сводных протоколов и формуляров из ОСЗН.