2.6.1. В перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, входят:
1) заявление о назначении денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту;
2) документы, удостоверяющие личность гражданина и место его жительства на территории Смоленской области;
3) удостоверение "Почетный гражданин Смоленской области" либо его дубликат - для гражданина, удостоенного почетного звания Смоленской области "Почетный гражданин Смоленской области";
4) свидетельство о праве на льготы либо его дубликат - для члена семьи гражданина, удостоенного почетного звания Смоленской области "Почетный гражданин Смоленской области" посмертно;
5) документы, содержащие сведения о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, в случае, если указанные документы не находятся в распоряжении органов местного самоуправления или подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, муниципальными правовыми актами (далее - органы или организации), в частности один из следующих документов:
- платежные документы (счета-квитанции, расчетные книжки, счета, квитанции из информационных систем);
- справки, выданные управляющими организациями и организациями, оказывающими услуги;
6) соглашение о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (если у заявителя имеется такая задолженность) в случае, если информация о сведениях, содержащихся в указанном соглашении, не находится в распоряжении органов или организаций;
7) справка с места жительства заявителя, содержащая сведения о количестве лиц, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его жительства, в случае, если указанная справка не находится в распоряжении органов или организаций;
8) документы, содержащие сведения о начисленных платежах за жилое помещение и коммунальные услуги за соответствующий период, в случае, если
указанные документы не находятся в распоряжении органов или организаций, в частности платежные документы (счета-квитанции, расчетные книжки, счета, квитанции из информационных систем);
9) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (если заявление и документы представляются представителем заявителя), в частности доверенность, заверенная в порядке, установленном федеральным законодательством;
10) заявление о выплате дополнительной части денежной компенсации по форме согласно приложению № 3 к настоящему Административному регламенту;
11) документы, подтверждающие фактические расходы по оплате жилого помещения и коммунальных услуг за соответствующий период, в случае, если указанные документы не находятся в распоряжении органов или организаций, в частности платежные документы (счета-квитанции, расчетные книжки, счета, квитанции или квитанции из информационных систем).
2.6.2. Запрещено требовать представления документов и информации, не входящих в перечень документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего подраздела.
2.6.3. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:
- фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, его адрес места жительства, телефон (если есть) должны быть написаны полностью;
- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не должны быть исполнены карандашом;
- документы не должны иметь повреждений, наличие которых допускает многозначность истолкования содержания.
2.6.4. Документы, необходимые для получения государственной услуги, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в порядке, установленном федеральным законодательством. В отношении предъявляемых документов специалист заверяет копию документа на основании подлинника этого документа, после чего подлинники документов возвращаются заявителю.