(в редакции постановления Администрации Смоленской области от 07.09.2016 N 544)
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры формирования личного дела заявителя и получения заявителем результата предоставления государственной услуги является поступление комплекта документов заявителя, решения о назначении или об отказе в назначении пособия на ребенка специалисту ОСЗН от руководителя ОСЗН.
3.5.2. Специалист ОСЗН передает комплект документов заявителя, соответствующее решение специалисту сектора Учреждения в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
3.5.3. Специалист сектора Учреждения:
1) принятое решение фиксирует в журнале регистрации заявлений;
2) вводит в электронную базу данных информацию, содержащуюся в комплекте документов заявителя. В случае отказа в предоставлении государственной услуги данные о заявителе в электронную базу данных не вносятся, но личное дело заявителя оформляется;
3) формирует личное дело заявителя;
4) подготавливает уведомление о назначении (об отказе в назначении) пособия на ребенка;
5) вручает лично или направляет заявителю по почте уведомление о назначении (об отказе в назначении) пособия на ребенка.
3.5.4. Обязанности специалиста сектора Учреждения должны быть закреплены в его должностной инструкции.
3.5.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры, указанной в настоящем подразделе, не должен превышать 5 рабочих дней со дня принятия решения о назначении или об отказе в назначении пособия на ребенка.