3.1.1. Основанием для начала административной процедуры выдачи квалификационного аттестата по результатам сдачи квалификационного экзамена является подписание протокола заседания квалификационной комиссии, содержащего сведения о признании претендента на получение квалификационного аттестата сдавшим квалификационный экзамен (далее - протокол). Протокол подписывается членами квалификационной комиссии в день сдачи квалификационного экзамена.
Квалификационный аттестат оформляется на основании выписки из протокола.
3.1.2. Секретарь квалификационной комиссии в течение 1 рабочего дня с даты подписания протокола заполняет бланк квалификационного аттестата в отношении лица, сдавшего квалификационный экзамен, сведения о котором содержатся в протоколе, и представляет его на подпись начальнику Департамента.
3.1.3. Бланк квалификационного аттестата заполняется рукописным способом, либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров), либо комбинированным способом с возможностью внесения отдельных сведений в бланк квалификационного аттестата вручную (от руки).
При заполнении бланка квалификационного аттестата рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств краситель должен быть черного цвета.
В бланке квалификационного аттестата не должно содержаться исправлений, помарок и пропусков строк.
Бланк квалификационного аттестата заполняется на русском языке, числа указываются арабскими цифрами.
При заполнении бланка квалификационного аттестата:
наименование Департамента и города, где состоялось заседание квалификационной комиссии, указываются в именительном падеже;
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, сдавшего квалификационный экзамен, указываются в соответствии со сведениями документа, удостоверяющего личность указанного лица, в дательном падеже;
наименование квалификационной комиссии указывается в дательном падеже.
Идентификационный номер квалификационного аттестата включает в себя код субъекта Российской Федерации - Смоленской области "67", знак "-" (тире), две последние цифры года, в котором осуществляется выдача квалификационного аттестата, знак "-" (тире), порядковый номер записи в журнале учета выданных квалификационных аттестатов (например, 67-11-1).
Неправильно заполненные бланки квалификационных аттестатов считаются испорченными и признаются недействительными. На таких бланках ответственным исполнителем делается запись "Недействительно" и указываются дата, инициалы, фамилия, подпись и должность ответственного исполнителя.
3.1.4. Начальник Департамента в течение 1 рабочего дня с даты представления заверяет заполненный бланк квалификационного аттестата личной подписью. Личная подпись начальника Департамента удостоверяется печатью Департамента имущественных и земельных отношений Смоленской области с изображением Государственного герба Российской Федерации.
3.1.5. Ответственный исполнитель при личном обращении заявителя (его представителя) с устным обращением о выдаче квалификационного аттестата кадастрового инженера в течение 10 минут проверяет наличие документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента.
При соответствии документов установленным требованиям в течение 10 минут ответственный исполнитель осуществляет выдачу квалификационного аттестата.
При несоответствии документов установленным требованиям заявителю направляется отказ в предоставлении государственной услуги.
Перед выдачей квалификационного аттестата с него снимается копия с использованием технических копировальных средств.
Получение квалификационного аттестата удостоверяется личной подписью лица, получающего квалификационный аттестат, в журнале выдачи квалификационных аттестатов кадастровых инженеров.
3.1.6. Максимальный срок выдачи квалификационного аттестата составляет не более чем 5 рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена.
3.1.7. Секретарь квалификационной комиссии подготавливает проект уведомления о выдаче квалификационного аттестата (далее - уведомление) с приложением копии данного квалификационного аттестата, направляемого в орган кадастрового учета, и передает уведомление на подпись начальнику Департамента.
После подписания уведомления начальником Департамента ответственный исполнитель осуществляет регистрацию уведомления и направляет его посредством почтового отправления адресату.
Результатом действия является направление уведомления с приложением копии квалификационного аттестата в орган кадастрового учета.
Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день с момента выдачи квалификационного аттестата.