3.5.1. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о назначении ежемесячной денежной выплаты.
3.5.2. Специалист ОСЗН осуществляет ввод информации по вновь назначенным либо требующим изменения исходных данных ежемесячным денежным выплатам в автоматизированную информационную систему "Электронный социальный регистр населения Смоленской области".
(п. 3.5.2 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 13.08.2013 N 628)
3.5.3. Специалисты отдела организации выплат Департамента, ответственные за правильность производимых выплат, производят начисления ежемесячных денежных выплат, осуществляют контроль соответствия начисленных сумм периоду назначения.
(п. 3.5.3 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 13.08.2013 N 628)
3.5.4. Специалисты отдела организации выплат Департамента, ответственные за формирование выплатных документов, формируют пакеты выплатных документов для осуществления выплат через уполномоченный банк или через организации почтовой связи.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 13.08.2013 N 628)
3.5.5. Специалист отдела организации выплат Департамента, ответственный за учет проводимых указанным отделом выплат, передает пакеты выплатных документов для осуществления выплат через уполномоченный банк или через организации почтовой связи в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента.
(п. 3.5.5 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 13.08.2013 N 628)
3.5.6. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента на основании пакета выплатных документов подготавливает соответствующие платежные поручения для осуществления выплаты ежемесячных денежных выплат.
3.5.7. Обязанности специалиста ОСЗН, специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента и специалистов отдела организации выплат Департамента, ответственных за формирование выплатных документов, а также ответственных за учет проводимых отделом выплат, должны быть закреплены в их должностных регламентах (инструкциях).
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 13.08.2013 N 628)
3.5.8. Время выполнения процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 30 дней со дня получения соответствующих сводных протоколов и формуляров из отделов (секторов) социальной защиты населения Департамента Смоленской области по социальному развитию.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 13.08.2013 N 628)