N п/п | Серия сертификата | Номер сертификата | Фамилия, имя, отчество получателя сертификата | Дата и основание списания бланка сертификата |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
... |
Сводка:
- всего ___________________ штук бланков сертификатов;
- выдано ___________________ штук бланков сертификатов;
- уничтожено испорченных ___________________ штук бланков сертификатов;
- осталось незаполненных ___________________ штук бланков сертификатов.
8. Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учета указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя уполномоченного органа и скрепляется печатью.
9. Исправление ошибок в книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя уполномоченного органа с указанием даты исправления, скреплено печатью.
10. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся в уполномоченном органе в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
11. Корешки сертификатов, врученных гражданам, хранятся в уполномоченном органе вместе с документами, послужившими основанием для выдачи сертификата.
12. Бланки сертификатов списываются с учета в уполномоченном органе после их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов.
13. Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению уполномоченным органом методом сожжения или механического измельчения.
14. Уничтожению подлежат бланки сертификатов, которые не могут быть использованы для вручения гражданам. Уничтожение бланков сертификатов осуществляется на дату закрытия реестров выданных сертификатов.