2.2.1. Государственная услуга предоставляется Архивным управлением Департамента (далее - Управление) во взаимодействии с Федеральным архивным агентством (далее также - Росархив), Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее также - МИД России), органами государственной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее также - органы), федеральными, государственными и муниципальными учреждениями, организациями и предприятиями (далее - организации).
2.2.2. Местонахождение:
- Департамента: площадь Ленина, дом 1, город Смоленск, Российская Федерация. Телефон: (8-4812) 38-67-14; факс: 38-76-72. Адрес электронной почты: kult@admin.smolensk.ru;
- Управления: Соборный двор, дом 5, город Смоленск, Российская Федерация. Телефон: (8-4812) 38-07-19, 35-05-15; факс: 38-66-83. Адрес электронной почты: arhiv@admin.smolensk.ru;
- центрального аппарата Росархива: улица Ильинка, дом 12, город Москва, Российская Федерация. Телефон: (495) 606-23-26, 606-43-05; факс: 606-55-87. Адрес электронной адрес почты: rosarhiv@archives.ru.
Почтовый адрес Консульского департамента МИД России:
1-й Неопалимовский пер., д. 12, г. Москва, Российская Федерация, 119200.
2.2.3. Режим работы Департамента и Управления:
- понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00);
- суббота и воскресенье - выходные дни.
2.2.4. Непосредственное исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - пользователи), осуществляют областные государственные архивные учреждения, архивные отделы органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее - архивные отделы), органы и организации при наличии у них на хранении соответствующих документов (сведений), необходимых для исполнения запросов.