3.5.1. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, а также ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления в государства - участники Содружества Независимых Государств, высылаются специалистом по почте простыми письмами непосредственно в адрес пользователя.
3.5.2. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, а также ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками Содружества Независимых Государств, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями) направляются специалистом в МИД России или непосредственно в адрес пользователя.
3.5.3. В случае исполнения запроса несколькими органами и организациями все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений специалист с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес пользователя.
3.5.4. После проставления апостиля специалист направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в МИД России.
3.5.5. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в организацию могут быть выданы пользователю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; третьему лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
3.5.6. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и пользователь проинформирован о результатах рассмотрения.