Контроль за представлением обязательного экземпляра документов Смоленской области осуществляет исполнительный орган Смоленской области, осуществляющий исполнительно-распорядительные функции в сфере культуры, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), архивного дела на территории Смоленской области, в порядке, определенном Правительством Российской Федерации.