1. Почетный знак, удостоверение к Почетному знаку и единовременное вознаграждение вручаются Губернатором Смоленской области либо иным лицом по его поручению не позднее одного месяца со дня вступления в силу распоряжения Губернатора Смоленской области о награждении Почетным знаком.
2. Почетный знак, удостоверение к Почетному знаку и единовременное вознаграждение вручаются в обстановке торжественности и гласности лично награждаемой женщине-матери. При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемой женщины-матери, Почетный знак, удостоверение к Почетному знаку и единовременное вознаграждение могут быть переданы ее представителю.
3. В случае смерти женщины-матери, удостоенной Почетного знака, Почетный знак, удостоверение к Почетному знаку и единовременное вознаграждение передаются наследникам или близким родственникам умершей.
4. Удостоенные Почетного знака имеют право публичного пользования этой наградой.