1. Ходатайства о награждении Почетным знаком (далее - ходатайства) возбуждаются в порядке, установленном Положением о Почетном знаке.
2. Председатель Смоленской областной Думы и Губернатор Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетным знаком в порядке, установленном Положением о Почетном знаке.
3. Ходатайства оформляются в письменном виде и должны содержать сведения о женщинах-матерях, представляемых к награждению Почетным знаком, содержащие конкретное описание их достижений и заслуг, служащих основанием для награждения Почетным знаком.
4. Ходатайства вносятся в уполномоченный орган.
5. Форма ходатайства, перечень прилагаемых к нему документов и порядок их оформления, порядок предварительного согласования ходатайства устанавливаются Положением о Почетном знаке.