ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ НА ОБЛАСТНОЙ МАТЕРИНСКИЙ (СЕМЕЙНЫЙ) КАПИТАЛ, РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫДАЧЕ СЕРТИФИКАТА (ЕГО ДУБЛИКАТА), РЕШЕНИЙ, ПРИНЯТЫХ ПО НИМ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ОРГАНОМ, УВЕДОМЛЕНИЙ О РЕШЕНИЯХ, ПРИНЯТЫХ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ОРГАНОМ
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2008 N 602)
1. Бланк сертификата заполняется должностным лицом уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения на русском языке шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета. Возможно заполнение бланка сертификата с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
В случае заполнения бланка сертификата с применением технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
2. При заполнении бланка сертификата записи в строках производятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.
3. Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в том числе с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
4. При заполнении бланка сертификата не допускается применение факсимильной подписи.
5. Организация учета бланков сертификатов осуществляется уполномоченным органом исходя из принципа номерного учета.
6. Учет бланков сертификатов в уполномоченном органе ведется по книге учета бланков строгой отчетности (далее - книга учета) по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".
(п. 6 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2008 N 602)
7. Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учета указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя уполномоченного органа и скрепляется печатью.
8. Исправление ошибок в книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя уполномоченного органа с указанием даты исправления, скреплено печатью.
9. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся в уполномоченном органе в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
10. Бланки сертификатов списываются с учета в уполномоченном органе после их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов.
11. Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению уполномоченным органом методом сожжения или механического измельчения.