3.3.1. Специалист отдела определяет принадлежность объекта, указанного в документах, представленных заявителем, к государственной собственности Смоленской области.
Определение принадлежности объекта к государственной собственности Смоленской области необходимо для принятия решения о продолжении административной процедуры.
Срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.
3.3.2. В случае подтверждения принадлежности объекта к государственной собственности Смоленской области специалист отдела подготавливает выписку из реестра и сопроводительное письмо в двух экземплярах.
Срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней.
3.3.3. Выписка из реестра и сопроводительное письмо визируются начальником отдела, первым и направляются на подпись заместителю начальника Департамента
(Абзац в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010 № 680 - см. предыдущую редакцию)
Срок выполнения административной процедуры составляет 2 дня.
3.3.4. Специалист отдела проставляет гербовую печать Департамента на выписке из реестра и выдает ее вместе с сопроводительным письмом заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность (для физического лица), или документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица.
Заявитель расписывается в получении документов на втором экземпляре сопроводительного письма.
Срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.3.5. По желанию заявителя выписка может быть направлена посредством почтовой, факсимильной связи либо по электронной почте (способ получения выписки должен быть указан в запросе).
(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010 № 680 - см. предыдущую редакцию)
3.3.6. В случае отсутствия объекта в реестре (невозможности идентификации объекта) специалистом отдела подготавливается соответствующее уведомление.
Срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней.
3.3.7. Уведомление визируется начальником отдела,подписывается заместителем начальника Департамента и направляется заявителю посредством почтовой, факсимильной связи либо по электронной почте заявителю.
(Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010 № 680 - см. предыдущую редакцию)
Срок выполнения административной процедуры составляет 2 дня.
3.3.8. В случае направления заявителю документов по электронной почте документы должны содержать электронную цифровую подпись заместителя начальника Департамента
(Пункт введен на основании Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010 № 680)