2.1. Организацию и проведение конкурса по предоставлению общественным объединениям субсидий (далее - конкурс) осуществляет уполномоченный орган.
2.2. Участвовать в конкурсе имеют право общественные объединения, зарегистрированные и осуществляющие свою деятельность на территории Смоленской области.
2.3. Уполномоченный орган через средства массовой информации извещает о сроках и условиях проведения конкурса не позднее чем за 30 дней до даты проведения конкурса.
В извещении о проведении конкурса указываются:
- предмет конкурса;
- наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона организатора конкурса;
- дата начала и окончания приема заявок на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов;
- место приема заявок на участие в конкурсе;
- перечень документов, представляемых претендентами на участие в конкурсе, и требования к их оформлению;
- дата и время проведения конкурса;
- критерии оценки заявок на участие в конкурсе.
2.4. Общественные объединения, принявшие решение участвовать в конкурсе, подают в уполномоченный орган заявление по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
2.5. К заявлению должны прилагаться следующие документы:
- копия устава общественного объединения;
- копия свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговом органе;
- письменное обоснование целесообразности проведения мероприятия или финансирования расходов, связанных с развитием материально-технической базы, выставочной, творческой и издательской деятельности общественной организации;
- предварительная смета расходов субсидий;
- проект программы или сценарного плана при проведении мероприятия.
2.6. Для проведения конкурса уполномоченный орган создает конкурсную комиссию.
2.7. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом уполномоченного органа.
2.8. Конкурсная комиссия осуществляет рассмотрение материалов, представленных общественными объединениями, и в течение недели со дня их представления принимает решение о признании либо об отказе в признании общественных объединений участниками конкурса. Основанием для отказа в признании общественных объединений участниками конкурса служит нарушение сроков и полноты представления документов.
2.9. Подведение итогов конкурса осуществляется конкурсной комиссией не позднее одного месяца после окончания срока приема и регистрации заявлений.
2.10. Основными критериями отбора общественных объединений для предоставления субсидий являются общественная значимость проводимых ими мероприятий и их софинансирование из других источников в объеме не менее 30 процентов от общей стоимости проекта.
2.11. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от общего числа ее членов. Решение конкурсной комиссии принимаются 2/3 голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми ее членами. В протоколе указываются победители конкурса, размер субсидии, сроки и цели предоставления субсидии.
О принятом решении общественные объединения уведомляются письменно в течение 5 календарных дней после заседания конкурсной комиссии.