1. Принятые на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях граждане включаются в единую книгу учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений, а также в книги учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений, соответствующие отдельным спискам, указанным в пунктах 1 - 4 части 1 статьи 6 настоящего закона.
2. В предусмотренных частью 1 настоящей статьи книгах учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений:
1) указываются:
а) порядковый номер, являющийся номером очереди гражданина по соответствующему списку;
б) дата и время (часы, минуты) получения заявления и представленных с ним документов (копий документов);
(в ред. закона Смоленской области от 20.06.2013 N 73-з)
в) фамилия, имя, отчество и адрес места жительства гражданина, указанные в заявлении;
г) наименование и реквизиты акта, которым гражданин принят на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении;
2) ставится подпись должностного лица органа, осуществляющего ведение учета.
3. В предусмотренных частью 1 настоящей статьи книгах не допускаются подчистки. Вносимые в них на основании соответствующих документов поправки и изменения заверяются подписью должностного лица органа, осуществляющего ведение учета, и скрепляются печатью указанного органа.
4. На каждого гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, заводится учетное дело, в котором содержатся заявление и все документы, представленные гражданином (его представителем) в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 4 настоящего закона, ответы на межведомственные запросы, а также документы, истребованные органом, осуществляющим ведение учета, подтверждающие право соответствующего гражданина состоять на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру очереди гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, в едином списке.
(в ред. законов Смоленской области от 15.07.2011 N 56-з, от 20.06.2013 N 73-з)
5. Орган, осуществляющий ведение учета, обеспечивает надлежащее хранение книг, предусмотренных частью 1 настоящей статьи, списков и учетных дел граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
6. Учетные дела хранятся пять лет после предоставления гражданам, состоявшим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, жилых помещений по договорам социального найма либо после снятия граждан с учета в качестве нуждающихся в жилых помещениях по основаниям, предусмотренным Жилищным кодексом Российской Федерации, если иное не установлено федеральным законодательством.