3.1.1. Документы в Департамент могут быть представлены представителем образовательного учреждения (организации) непосредственно либо направлены почтовым отправлением (с описью вложения).
3.1.2. Поступившие документы принимаются специалистом, ответственным за прием документов, который устанавливает, относится ли соискатель лицензии (лицензиат) к образовательным учреждениям (организациям), лицензирование которых осуществляется Департаментом, соответствуют ли заявленные к лицензированию образовательные программы перечню образовательных программ, которые соискатель лицензии (лицензиат) в соответствии с федеральным законодательством вправе реализовывать.
3.1.3. Если соискатель лицензии (лицензиат) не относится к образовательным учреждениям (организациям), лицензирование которых осуществляется Департаментом, или к лицензированию заявлены образовательные программы, которые соискатель лицензии в соответствии с федеральным законодательством не вправе реализовывать, специалист, ответственный за прием документов, возвращает документы соискателю лицензии (лицензиату) с соответствующей отметкой в описи представленных документов.
При представлении документов по почте письмо Департамента об отказе в исполнении государственной функции с приложением представленных документов направляется соискателю лицензии (лицензиату) по почте.
3.1.4. Если соискатель лицензии (лицензиат) относится к образовательным учреждениям (организациям), лицензирование которых осуществляется Департаментом, и к лицензированию заявлены образовательные программы, которые соискатель лицензии (лицензиат) в соответствии с федеральным законодательством вправе реализовывать, специалист, ответственный за прием документов, принимает документы и делает запись о поступлении документов в журнале регистрации.
3.1.5. Специалист, ответственный за прием документов, в течение 3 рабочих дней с даты поступления документов проверяет их на комплектность и правильность оформления в соответствии с установленными требованиями.
3.1.6. В случае представления неполного комплекта документов, а также документов, которые содержат технические ошибки либо оформление которых не соответствует установленным требованиям, специалист, ответственный за прием документов, не позднее 5 рабочих дней с даты приема документов готовит уведомление с приложением перечня недостающих документов и (или) документов, оформление которых не соответствует установленным требованиям, и направляет соискателю лицензии (лицензиату) по почте или вручает представителю образовательного учреждения (организации).
Если в течение 2 месяцев со дня получения соискателем лицензии (лицензиатом) уведомления указанные в нем документы не представлены в Департамент или они не переоформлены в соответствии с установленными требованиями, специалист, ответственный за прием документов, подготавливает уведомление о возврате оставшихся документов и направляет его с приложением оставшихся документов соискателю лицензии (лицензиату) по почте или вручает представителю образовательного учреждения (организации).
3.1.7. При представлении заявления и соответствующих документов в полном объеме, оформленных в соответствии с установленными требованиями, указанные документы принимаются специалистом, ответственным за прием документов, по описи, на копию которой проставляется отметка о дате приема документов, после чего копия описи направляется соискателю лицензии (лицензиату) по почте или вручается представителю образовательного учреждения (организации).
Специалист, ответственный за прием документов, делает запись в журнале регистрации о приеме документов и передает документы начальнику отдела.
3.1.8. Начальник отдела в течение 2 рабочих дней рассматривает документы и назначает специалиста, ответственного за работу с ними.
3.1.9. Специалист, ответственный за работу с документами, проводит проверку представленного комплекта документов.