3.3.1. Специалист, уполномоченный руководителем отдела (сектора) социальной защиты населения подготавливать документы о назначении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - специалист по назначению субсидии), проверяет и анализирует данные, представленные получателем государственной услуги, с целью определения правомерности предоставления государственной услуги в соответствии с федеральным и областным законодательством.
3.3.2. Отдел (сектор) социальной защиты населения вправе осуществить дополнительную проверку сведений, представленных получателем государственной услуги, путем направления запросов в соответствующие органы.
3.3.3. Из документов, представленных получателем государственной услуги, специалист по назначению субсидии формирует личное дело получателя государственной услуги.
3.3.4. На основании личного дела получателя государственной услуги специалист по назначению субсидии подготавливает проект решения о назначении и выплате субсидии по форме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту и вносит информацию о получателе государственной услуги в электронную базу данных получателей государственных услуг.
3.3.5. Решение о назначении и выплате субсидии либо об отказе в ее назначении принимается Департаментом в течение десяти рабочих дней со дня обращения получателя государственной услуги с заявлением и необходимыми документами.
3.3.6. Специалист по назначению субсидии уведомляет получателя государственной услуги о принятом решении путем отправки почтового сообщения по форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту.
Срок выполнения указанного действия не должен превышать десять рабочих дней.
3.3.7. Отказ в назначении субсидии фиксируется в журнале регистрации обращений за назначением субсидии.
3.3.8. Размер предоставленной субсидии не должен превышать фактические расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.3.9. Специалисты отдела (сектора) социальной защиты населения проводят сравнительный анализ фактических расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг получателя субсидии и размеров полученной им субсидии в течение последнего ее получения.
3.3.10. В случае, если размер субсидии превысил фактические расходы семьи на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, необоснованно полученные в качестве субсидии средства засчитываются в счет будущей субсидии, а при отсутствии права на получение субсидии в последующие месяцы эти средства добровольно возвращаются получателем субсидии в бюджет, из которого была предоставлена субсидия. При отказе от добровольного возврата указанных средств они по иску Департамента истребуются в судебном порядке в соответствии с федеральным законодательством.