ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 18.07.2011 N 410)
1. Сертификат является документом, подтверждающим право граждан, выбравших форму предоставления меры социальной поддержки по обеспечению жильем в виде предоставления им единовременной денежной выплаты на строительство или приобретение жилого помещения.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 18.07.2011 N 410)
2. Бланк сертификата заполняется должностным лицом уполномоченного органа на русском языке, шариковой или перьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета. Возможно заполнение бланка сертификата с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).
В случае заполнения бланка сертификата с применением технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.
3. При заполнении бланка сертификата записи в строках производятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.
4. Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в том числе с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
5. Применение факсимильной подписи для заполнения бланка сертификата не допускается.
6. Организация учета бланков сертификатов осуществляется исходя из принципа номерного учета.
7. Учет бланков сертификатов в уполномоченном органе ведется по книге учета выданных бланков сертификатов (далее также - книга учета) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
8. Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учета указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя уполномоченного органа и скрепляется печатью.
9. Исправление ошибок в книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя уполномоченного органа с указанием даты исправления, скреплено печатью.
10. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся в уполномоченном органе в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 18.07.2011 N 410)