2.1. Для подготовки и проведения конкурса создается комиссия по присвоению звания "Лучшая школа года" (далее - комиссия). Состав комиссии утверждается приказом Департамента Смоленской области по культуре (далее - уполномоченный орган).
2.2. Конкурс проводится по трем номинациям:
- детская музыкальная школа;
- детская художественная школа;
- детская школа искусств.
2.3. Для участия в конкурсе образовательными учреждениями в комиссию представляются следующие документы:
- заявка на участие в конкурсе;
- представление уполномоченного органа местного самоуправления Смоленской области в сфере культуры, в котором дается описание общественно значимых дел образовательного учреждения за прошедший год;
- информационная карта, содержащая сведения о качестве и условиях учебно-воспитательного процесса;
- копии дипломов, грамот дипломантов и лауреатов конкурсов, фестивалей, выставок.
Указанные документы представляются в комиссию в срок до 10 сентября текущего года по итогам прошедшего учебного года.
2.4. Образовательные учреждения, которым ранее присваивались звания "Лучшая школа года", могут быть допущены к участию в конкурсе после истечения трех лет с момента присвоения указанного звания.