3.1. Для выполнения возложенных функций Департамент в пределах своей
компетенции имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных и иных органов, организации, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы.
3.1.2. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, а также иных органов, расположенных на территории Смоленской области.
3.1.3. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, специалистов для выполнения отдельных работ.
3.1.4. Организовывать и проводить семинары, симпозиумы, совещания, конференции, смотры, конкурсы, фестивали, а также выставки, музейные и библиотечные обмены и другие мероприятия в сфере культуры, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) и архивного дела с участием специалистов.
(п.п. 3.1.4. в ред. постановлений Администрации Смоленской области от 15.04.2009 N 213,НГР:RU67000200900140, от 22.06.2009 N 352 НГР RU67000200900239)
3.1.5. Вносить на рассмотрение Губернатору Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.6. Обращаться в надзорные, правоохранительные и другие органы в целях проведения проверок соблюдения законодательства в сфере культуры, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) и архивного дела.
(п.п. 3.1.6. в ред. постановлений Администрации Смоленской области от 15.04.2009 N 213,НГР:RU67000200900140, от 22.06.2009 N 352 НГР RU67000200900239)
3.1.7. Должностные лица Департамента обладают правом проставлять апостиль на документах, направляемых в адрес государств - участников Гаагской конвенции.
3.1.8. Должностные лица Департамента вправе составлять протоколы об административных правонарушениях в пределах своей компетенции.
3.1.9. Разрешать в установленном порядке и в пределах своей компетенции областным государственным архивным учреждениям осуществлять платные работы и услуги в сфере архивного дела для юридических и физических лиц.
3.1.10. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
(п.п 3.1.11.- признан утратившим силу постановлением Администрации Смоленской области от 15.04.2009 N 213,НГР:RU67000200900140)
3.1.12. Осуществлять в установленном порядке целевое финансирование работ но созданию произведений искусства.
3.1.13. Приобретать в установленном порядке произведения изобразительного, декоративно - прикладного и музыкального искусства, драматургии, изделия художественных народных промыслов и ремесел.
3.1.14. Вносить в остановленном порядке в Администрацию Смоленской области предложения о создании, реорганизации и ликвидации областных государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента.
3.1.15. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти Смоленской области и организациям обязательные для исполнения письменные указания но работе архивов и организации документооборота в делопроизводстве.
3.1.16. Посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы органов исполнительной власти Смоленской области и иных организаций независимо от их организационно-правовой формы.