1. Ходатайства оформляются в письменном виде и должны содержать сведения о представляемых к награждению наградами и присвоению почетных званий, содержащие конкретное описание их достижений и заслуг, служащих основанием для награждения наградой или присвоения почетного звания.
2. Ходатайства, решения по которым принимаются Губернатором Смоленской области, Правительством Смоленской области самостоятельно или по согласованию со Смоленской областной Думой, вносятся в уполномоченный исполнительный орган Смоленской области по вопросам награждения наградами Смоленской области и присвоения почетных званий Смоленской области (далее - уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий).
(в ред. законов Смоленской области от 30.05.2007 N 42-з, от 28.05.2008 N 71-з, от 06.07.2023 N 63-з, от 26.10.2023 N 90-з)
3. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Смоленской областной Думы, Благодарственным письмом Смоленской областной Думы вносятся в Смоленскую областную Думу.
4. Форма ходатайства, перечень документов, прилагаемых к нему, и порядок их оформления, порядок предварительного согласования ходатайства устанавливаются положением о соответствующей награде, почетном звании.