1. Протоколы об итогах голосования и сводные таблицы избирательных комиссий об итогах голосования подлежат хранению в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Смоленской областной Думы.
Подписные листы с подписями избирателей, избирательные бюллетени, открепительные удостоверения и списки избирателей, подлежат хранению в течение одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив.
2. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации утверждается избирательной комиссией Смоленской области по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.