3.1. Для выполнения возложенных функций Управление в пределах своей компетенции имеет право:
3.1.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по обеспечению сохранности архивных документов и другим вопросам архивного дела.
3.1.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у государственных, иных органов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
3.1.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти Смоленской области и организациям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.1.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, а также иных государственных органов, расположенных на территории Смоленской области.
Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
3.1.5. Вносить на рассмотрение Главе Администрации Смоленской области, заместителям Главы Администрации Смоленской области, Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.6. Разрешать в установленном порядке и в пределах своей компетенции областным государственным организациям осуществлять платные работы и услуги в сфере архивного дела для юридических и физических лиц.
3.1.7. Обращаться в контрольные (надзорные) и другие органы в целях проведения проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела.
3.1.8. Организовывать совещания и консультации с участием специалистов, представителей общественных организаций и средств массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.1.9. Участвовать в деятельности ликвидационных комиссий организаций.
3.1.10. Привлекать в установленном порядке для выполнения отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
3.2. Работники Управления при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов исполнительной власти Смоленской области, а также организаций независимо от их организационно - правовой формы.