5. Порядок переоформления и закрытия лицевых счетов
5.1. При изменении номера лицевого счета клиента уполномоченный работник Департамента финансов в соответствии с распоряжением руководителя Департамента финансов на заявлении на переоформление лицевого счета (приложение N 4 к настоящему Положению) клиента на каждом экземпляре карточки и в книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента. При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера Департамента финансов с указанием даты изменения.
Заявление на переоформление лицевого счета хранится в юридическом деле клиента. Заявление может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному клиенту в Департаменте финансов.
5.2. При изменении наименования клиента, не вызванного его реорганизацией и не связанного с изменением его подчиненности или организационно-правового статуса, клиент в течение месяца со дня его переименования представляет в Департамент финансов копию документа об изменении наименования, заверенную учредителем (вышестоящим распорядителем средств), а также карточку (приложение N 2 к настоящему Положению).
При изменении наименования главного распорядителя средств заверения копии документа об изменении его наименования не требуется.
5.3. При ликвидации клиента в Департамент финансов учредителем представляются: документ о ликвидации и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии; заверенная органом, принявшим решение о ликвидации, или учредителем карточка образцов подписей и оттиска печати ликвидационной комиссии, а в случае отсутствия такой печати - заявление ликвидационной комиссии в произвольной форме.
После получения указанных документов Департамент финансов на основании заявления на переоформление лицевого счета (приложение N 4 к настоящему Положению) осуществляет переоформление лицевого счета клиента на ликвидационную комиссию.
Руководитель Департамента финансов определяет порядок оформления расчетно-денежных документов ликвидационной комиссии, в случае отсутствия у нее гербовой печати, в порядке, установленном пунктом 4.3 настоящего Положения.
5.4. При переходе клиента на обслуживание в другой орган, исполняющий бюджет, все документы по открытию лицевого счета остаются в Департаменте финансов.
5.5. Лицевые счета закрываются Департаментом финансов:
а) по заявлению на закрытие лицевого счета (приложение N 5 к настоящему Положению), представленному клиентом в связи с реорганизацией, изменением подчиненности главному распорядителю средств, завершением работы ликвидационной комиссии, переходом клиента на обслуживание в другой орган, исполняющий бюджет;
б) в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
5.6. Клиент при его реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) представляет в Департамент финансов для закрытия лицевых счетов копию решения о реорганизации (кроме формы присоединения), принятого его учредителем либо иным уполномоченным на то учредительными документами органом.
При реорганизации клиента в форме присоединения к нему другого юридического лица клиент должен представить в Департамент финансов кроме копии решения его учредителей либо уполномоченного на то учредительными документами органа о реорганизации клиента копию документа о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, заверенную в установленном порядке.
В случаях, установленных законом о реорганизации клиента в форме слияния, присоединения или преобразования, осуществляемой с согласия уполномоченных государственных органов, в Департамент финансов должна быть представлена копия документа о согласии уполномоченных государственных органов на такую реорганизацию.
В случаях, установленных законом о реорганизации клиента в форме его разделения или выделения из его состава одного или нескольких юридических лиц, осуществляемой по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда, в Департамент финансов должна быть представлена копия документа вышеуказанных органов на такую реорганизацию.
5.7. По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией. В Департамент финансов одновременно с заявлением представляется копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица, заверенная в установленном порядке.
5.8. Закрытие лицевого счета получателя средств, открытого обособленному подразделению, осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение N 5 к настоящему Положению), представленного обособленным подразделением в Департамент финансов одновременно с письмом получателя средств, создавшего обособленное подразделение о намерении закрытия этого счета.
5.9. При закрытии лицевого счета клиента Департамент финансов должен произвести с клиентом на дату закрытия лицевого счета сверку движения и остатков сумм доведенных лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, поставленных на учет бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет средств областного бюджета, кассового расхода областного бюджета с начала финансового года по день закрытия счета включительно. Результаты сверки оформляются актом сверки в двух экземплярах, которые утверждаются руководителями Департамента финансов и клиента.
При закрытии лицевого счета по завершении работы ликвидационной комиссии акт сверки операций по лицевому счету оформляется ликвидационной комиссией.
При закрытии лицевого счета получателя средств обособленному подразделению акт сверки оформляется в трех экземплярах. Один экземпляр акта сверки направляется получателю средств, создавшему это обособленное подразделение.
5.10. Департамент финансов не позднее следующего рабочего дня после закрытия лицевого счета сообщает об этом клиенту.
Департамент финансов в пятидневный срок после закрытия или переоформления лицевого счета получателя средств в связи с изменением его номера сообщает об этом налоговому органу и органам государственных внебюджетных фондов в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Положения.
Документы, необходимые для переоформления и закрытия лицевых счетов в установленном настоящим Положением порядке, хранятся в юридическом деле клиента.