3.1. Для решения поставленных задач Аппарат выполняет следующие функции:
3.1.1. Организует взаимодействие с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, иными государственными органами, органами субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Главы Администрации области и Администрации области.
3.1.2. Обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации взаимодействие Главы Администрации области с государственными органами, органами и должностными лицами иностранных государств, с российскими и зарубежными политическими и общественными деятелями, международными организациями.
3.1.3. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти области в пределах компетенции Аппарата.
3.1.4. Организует проведение комплекса мер по разъяснению политики, проводимой Главой Администрации области и Администрацией области.
3.1.5. Осуществляет организационно-технические мероприятия по разработке проектов планов деятельности Администрации области на очередной период, заседаний Администрации области и повестки дня заседаний Администрации.
3.1.6. Осуществляет организационное обеспечение заседаний Администрации области, деятельности Главы Администрации области и его заместителей, оформляет в установленном порядке принятые решения.
3.1.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции подготовку документов для рассмотрения на заседаниях Администрации области, протокольное оформление и рассылку принятых на заседаниях решений в соответствии с Регламентом Администрации области.
3.1.8. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы Администрации области, оформляет в установленном порядке принятые на этих мероприятиях решения (поручения) и организует их доведение до конкретных исполнителей.
3.1.9. Обеспечивает в порядке, установленном Главой Администрации области и Администрацией области, деятельность совещательных, координационных и иных органов, образуемых при Администрации области.
3.1.10. Прорабатывает поступающие Главе Администрации области и в Администрацию области документы и обращения федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, других государственных органов, органов местного самоуправления, подготавливает проекты поручений Администрации области и Главы Администрации области по исполнению этих документов и обращений.
3.1.11. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Администрацией области и Главой Администрации области.
3.1.12. Осуществляет проведение лингвистической экспертизы проектов областных законов, вносимых на рассмотрение областной Думы в порядке законодательной инициативы, и принятых областной Думой областных законов до их обнародования Главой Администрации области, а также проектов указов, постановлений, распоряжений, соглашений, договоров и иных документов правового характера.
3.1.13. Организует работу по ведению делопроизводства, в том числе секретного, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Администрацией области, Главой Администрации области и его заместителями, и иной корреспонденции.
3.1.14. Осуществляет контроль за надлежащим исполнением органами исполнительной власти области, областными государственными предприятиями и учреждениями правовых актов Администрации области, Главы Администрации области, а также их поручений, служебных и иных документов; проводит в установленном порядке проверки фактического исполнения указанных документов на местах и разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по организации их исполнения.
3.1.15. Ведет реестр областных государственных служащих Аппарата и Администрации области, оформление личных дел, приема, увольнения и других документов по личному составу.
3.1.16. Оформляет документы на представление к награждению государственными наградами и наградами Смоленской области, организует вручение наград.
3.1.17. Осуществляет контроль за соблюдением областного законодательства о государственной службе и проводит проверки соблюдения областными государственными служащими, в том числе замещающими высшие государственные должности, трудового законодательства и ограничений, связанных с областной государственной службой.
3.1.18. Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Аппарате и иных органах исполнительной власти области.
3.1.19. Обеспечивает соблюдение режима секретности и защиту служебной информации ограниченного распространения в Аппарате и иных органах исполнительной власти области.
3.1.20. Организует прием граждан Главой Администрации области и иными должностными лицами Администрации области, учет, рассмотрение и анализ письменных и устных обращений граждан, подготавливает предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращения соответствующим органам и организациям для рассмотрения и принятия мер, осуществляет контроль за ходом и сроками их рассмотрения.
3.1.21. Обеспечивает организацию и функционирование информационно-компьютерных средств. Организует программное и техническое обслуживание компьютерной техники, используемой в Аппарате и его структурных подразделениях.
3.1.22. Организует специальную документальную связь с федеральными органами государственной власти.
3.1.23. Организует информационное взаимодействие Главы Администрации области и Администрации области с органами местного самоуправления, в том числе с использованием компьютерных технологий.
3.1.24. Обеспечивает финансово-хозяйственное обслуживание текущей деятельности Администрации области, Аппарата и других органов исполнительной власти области (на договорной основе). Осуществляет операции по бухгалтерскому учету, связанному с расходованием бюджетных средств, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальных ценностей в Аппарате.
3.1.25. Осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированию государственных служащих Аппарата и Администрации области, являющихся военнообязанными, а также организует мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в органах исполнительной власти области.
3.1.26. Координирует и контролирует проведение органами местного самоуправления и организациями, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий.
3.2. Осуществляет иные функции в соответствии с поручениями Главы Администрации области и положениями о структурных подразделениях Аппарата.