4.1. Служба в пределах своей компетенции для осуществления своих основных функций имеет право:
- запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке у мировых судей, от Администрации Смоленской области, государственных органов, органов местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц необходимые для осуществления своей деятельности, документы и материалы;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области;
- использовать областные системы связи и коммуникаций;
- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
- проводить совещания и консультации с участием представителей государственных органов, организаций;
- представлять предложения об улучшении условий труда, материального и социального обеспечения работников аппаратов мировых судей и Службы;
- участвовать в совещаниях, консультациях, семинарах, проводимых органами исполнительной власти, по вопросам, отнесенным к полномочиям Службы.
4.2. Деятельность Службы строится на основе полугодовых планов основных мероприятий и квартальных планов работы отделов в составе Службы. Ежегодно Службой составляется отчет о проделанной работе, который представляется Администрации Смоленской области и начальнику Управления судебного департамента в Смоленской области, а также направляется для ознакомления на ежегодную конференцию судей Смоленской области.
4.3. Служба в пределах своей компетенции взаимодействует с Управлением Судебного департамента в Смоленской области, иными федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Смоленской области, органами местного самоуправления, государственными органами судейского сообщества.
4.4. Оперативное руководство Службой осуществляет начальник Службы на правах начальника управления Смоленской области, который направляет и координирует работу Службы, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Службу.
4.5. Начальник Службы назначается на должность Главой Администрации Смоленской области после согласования со Смоленской областной Думой кандидатуры, представленной председателем Смоленского областного суда. Освобождение от должности начальника Службы производится Главой Администрации Смоленской области в соответствии с законодательством о государственной службе.
Иные работники Службы и аппаратов мировых судей назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Службы в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной службе.
4.6. Начальник Службы несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Службу.
4.7. Начальник Службы имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации Смоленской области.
Руководство деятельностью Службы в случае временного отсутствия начальника Службы осуществляет заместитель.
4.8. Начальник Службы в соответствии со своими полномочиями:
- осуществляет оперативное руководство деятельностью Службы, организует планирование работы Службы;
- издает приказы, обязательные для исполнения работниками Службы и аппаратов мировых судей, в части, касающейся организационного обеспечения деятельности мировых судей, и контролирует их исполнение;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- определяет функции работников Службы и утверждает их должностные инструкции;
- распределяет обязанности между работниками Службы и имеет право в случае необходимости перераспределять обязанности между работниками аппаратов мировых судей;
- вносит на рассмотрение Администрации Смоленской области предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Службы;
- с учетом нагрузок на аппараты мировых судей вносит изменения в штатное расписание Службы в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;
- назначает на должность и освобождает от должности работников Службы;
- назначает на должность и освобождает от должности работников аппаратов мировых судей по представлению соответствующего мирового судьи или координатора - старшего мирового судьи и согласованию с Главным управлением региональной политики, местного самоуправления и государственной службы Смоленской области.