3.1. Основными функциями Службы в пределах полномочий является:
- организация деятельности аппаратов мировых судей и принятие мер по ее совершенствованию;
- взаимодействие с аппаратом Управления Судебного департамента в Смоленской области;
- содействие в организации профессиональной подготовки и повышения квалификации работников аппаратов мировых судей;
- взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими органами по вопросам надлежащего организационного обеспечения деятельности мировых судей;
- взаимодействие с органами судейского сообщества по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;
- обобщение судебной статистики, организация делопроизводства и работы архивов мировых судей;
- обеспечение мировых судей оборудованием, необходимым для ведения судопроизводства, делопроизводства, судебной статистики, работы архивов, а также информационно-правовое обеспечение деятельности мировых судей;
- рассмотрение жалоб и заявлений граждан на деятельность работников аппаратов мировых судей;
- взаимодействие с образовательными учреждениями, способными оказать содействие в осуществлении подготовки и повышении квалификации работников аппаратов мировых судей;
- ведение статистического и персонального учета работников аппаратов мировых судей;
- обеспечение по согласованию с Управлением Судебного департамента в Смоленской области профессиональной подготовки и повышения квалификации работников аппаратов мировых судей и Службы;
- информирование Управления Судебного департамента в Смоленской области, иных заинтересованных органов о нагрузке мировых судей и работников аппаратов мировых судей;
- проведение аттестации работников аппаратов мировых судей, иных работников Службы;
- подготовка по согласованию с Управлением Судебного департамента в Смоленской области предложений по изменению границ судебных участков, местонахождения мировых судей;
- организация материального и социального обеспечения работников аппаратов мировых судей;
- подготовка и представление Администрации Смоленской области для включения в проект областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год предложений о финансировании, необходимом для обеспечения деятельности мировых судей, а также участие в рассмотрении проекта областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год;
- осуществление оперативного, бухгалтерского и статистического учета, представление бухгалтерских балансов и сводных отчетов об исполнении смет расходов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- организация работ по ежегодному обследованию зданий и помещений мировых судей в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте, а также планирование капитального и текущего ремонта указанных зданий, своевременное и качественное проведение ремонтных работ;
- обеспечение деятельности мировых судей, а также аппаратов мировых судей необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также организация транспортного обслуживания;
- осуществление контроля за использованием имущества и оборудования, выделенных мировым судьям, по назначению;
- осуществление иных мер по обеспечению деятельности мировых судей.
3.2. В функции аппаратов мировых судей входит:
- осуществление информационно-аналитического, организационно-технического, документационного обеспечения деятельности мировых судей;
- подготовка заседаний и иных мероприятий, проводимых мировыми судьями;
- реализация распоряжений и поручений мировых судей, их решений;
- сбор, систематизация и анализ информации, необходимой для обеспечения деятельности мировых судей, а также подготовка предложений по вопросам, отнесенным к ведению мировых судей;
- ведение делопроизводства;