4.1. Принятые Департаментом заявки передаются в экспертные советы, созданные для проведения экспертизы по каждой номинации конкурса.
4.2. По представленным заявкам эксперты знакомятся с поступившими на конкурс научными работами и проектами. До 24 ноября 2003 года каждый экспертный совет на своем заседании определяет научные работы и проекты, занявшие в своих номинациях, соответственно, первое, второе и третье места.
4.3. Заседание экспертного совета считается правомочным, если на нем присутствуют две трети списочного состава экспертного совета. Решения экспертного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов экспертов, присутствующих на заседании. В случае разделения голосов голос председателя является решающим.
4.4. Решения экспертных советов оформляются протоколами заседаний и передаются в Департамент.