5.4.9. Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в учетно-регистрационной форме без проставления регистрационного штампа. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки.
5.4.10. Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно.
Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.
5.4.11. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях органов исполнительной власти, осуществляется их руководителями.
5.4.12. Не подлежат передаче по телефаксу любые документы, отнесенные к категории ограниченного доступа.