Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (утратило силу на основании Указа Губернатора Смоленской области от 12.12.2006 г. № 11)

6.2.Копировально-множительные работы


6.2.1. Копировально-множительные работы документов Аппарата Главы Администрации   осуществляются Управлением делами Аппарата Администрации, документов иных органов исполнительной власти - в службе ДОУ этих органов.

6.2.2. Копирование правовых актов Главы Администрации, Администрации, заместителей Главы Администрации производится согласно адресу рассылки.

6.2.3. На копирование сдаются только служебные документы и материалы. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.

6.2.4. Учет копируемых документов ведется в журналах установленной формы. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов. Изготовленные копии подлежат учету в установленном порядке.

6.2.5. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко и контрастно напечатанные. На размножение сдаются первые экземпляры (подлинники) документов.