7.8.1. Дела и копии документов, хранящиеся в архивах органов исполнительной власти, предоставляются работникам органов исполнительной власти для работы в помещении архива или под роспись во временное пользование (не более одного месяца) вне архива.
Работники органов исполнительной власти несут ответственность за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и содержащейся в них информации.
При увольнении работник органа исполнительной власти обязан сдать в архив находящиеся у него во временном пользовании документы.
7.8.3. Работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях органов исполнительной власти, при увольнении или переводе на другую работу сдают по акту все имеющиеся у них дела, документы, книги регистрации дел, картотеки вновь назначенному работнику.