Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (утратило силу на основании Указа Губернатора Смоленской области от 12.12.2006 г. № 11)

3.2. Оформление проектов правовых актов
Главы Администрации Смоленской области, его заместителей,
Администрации Смоленской области

3.2.1. Порядок подготовки, принятия и регистрации проектов правовых актов Главы Администрации, Администрации, заместителей Главы Администрации  определен в разделе IX Регламента Администрации.

3.2.2. Проекты правовых актов имеют следующие реквизиты: "Герб Смоленской области", "Наименование вида акта", "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Заголовок", "Текстовая часть" и "Подпись" (приложения N 3, 4, 5, 6, 7).

Реквизиты "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" проставляются в соответствии с их расположением на бланках при регистрации правового акта.

К порядковому номеру распоряжения Главы Администрации, заместителя Главы Администрации через дефис добавляется строчная буква "р", распоряжения Администрации - "р/адм".

Заголовок печатается на расстоянии 9 см от верхнего края листа от левой границы текстового поля,  отвечает на вопрос "О ком? О чем?", начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, длина строки не должна превышать 8 см.

Текстовая часть отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.

Первая строка абзаца, пункта, подпункта печатается с красной строки, равной 1,25 см.

Текстовая часть может подразделяться на преамбулу и постановляющую (распорядительную) часть.

Преамбула в указах Главы Администрации завершается словом

"п о с т а н о в л я ю:", которое печатается с красной строки, строчными буквами, вразрядку.

Преамбула в постановлениях Администрации завершается словами "Администрация Смоленской области  п о с т а н о в л я е т:", которые печатаются с красной строки.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия  не нуждаются в разъяснении.

Пункты в распорядительной и постановляющей частях нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точками или строчными буквами алфавита с закрывающейся круглой скобкой.

Если в правовом акте дается поручение органу исполнительной власти или организации, то его (ее) наименование указывается в дательном падеже, а инициалы, фамилия руководителя пишутся в именительном падеже в скобках, например:

1. Департаменту Смоленской области по информационно-аналитической работе (И.И. Иванов) подготовить информацию…

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый правовой акт, должны соответствовать структуре основного правового акта.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности инициалы и фамилии в проектах правовых актов по вопросам награждения Почетными грамотами Администрации, благодарственными письмами Администрации (в других случаях не рекомендуется).

Реквизит "Подпись" отделяется от текстовой части 3 межстрочными интервалами и состоит в проектах правовых актов Главы Администрации, его заместителей из инициалов и фамилии, в проектах правовых актов Администрации - из слов "Глава Администрации Смоленской области", его инициалов и фамилии.

Слова "Глава Администрации" и "Смоленской области" печатаются от левой границы текстового поля в две строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия Главы Администрации печатаются от правой границы текстового поля на одном уровне со словами "Смоленской области".

Проект правового акта подлежит согласованию в порядке, определенном разделом IX Регламента Администрации.

Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника правового акта и включают в себя инициалы, фамилию визирующего, его подпись и дату (приложение N  8).

При наличии у должностного лица замечаний по проекту документа виза оформляется следующим образом:

Инициалы, фамилия    (личная подпись)   с замечаниями    "__"_________2003

При наличии приложений к правовому акту в текстовой части на них обязательно делается ссылка.

Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифта и количество межстрочных интервалов при печатании приложений идентичны  применяемым при печатании правовых актов.

В приложениях печатаются положения, инструкции, регламенты, перечни, сметы расходов, списки, графики, таблицы, карты, схемы, образцы документов, бланков и т.п. Приложения подписываются руководителем органа исполнительной власти, внесшего проект правового акта, на оборотной стороне в левом нижнем углу на расстоянии 2 см от нижнего края последнего листа приложения, например:

Исп.И.И. Иванов ______________