3.2.1. Порядок подготовки, принятия и регистрации проектов правовых актов Главы Администрации, Администрации, заместителей Главы Администрации определен в разделе IX Регламента Администрации.
3.2.2. Проекты правовых актов имеют следующие реквизиты: "Герб Смоленской области", "Наименование вида акта", "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Заголовок", "Текстовая часть" и "Подпись" (приложения N 3, 4, 5, 6, 7).
Реквизиты "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" проставляются в соответствии с их расположением на бланках при регистрации правового акта.
К порядковому номеру распоряжения Главы Администрации, заместителя Главы Администрации через дефис добавляется строчная буква "р", распоряжения Администрации - "р/адм".
Заголовок печатается на расстоянии 9 см от верхнего края листа от левой границы текстового поля, отвечает на вопрос "О ком? О чем?", начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, длина строки не должна превышать 8 см.
Текстовая часть отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
Первая строка абзаца, пункта, подпункта печатается с красной строки, равной 1,25 см.
Текстовая часть может подразделяться на преамбулу и постановляющую (распорядительную) часть.
Преамбула в указах Главы Администрации завершается словом
"п о с т а н о в л я ю:", которое печатается с красной строки, строчными буквами, вразрядку.
Преамбула в постановлениях Администрации завершается словами "Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:", которые печатаются с красной строки.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Пункты в распорядительной и постановляющей частях нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точками или строчными буквами алфавита с закрывающейся круглой скобкой.
Если в правовом акте дается поручение органу исполнительной власти или организации, то его (ее) наименование указывается в дательном падеже, а инициалы, фамилия руководителя пишутся в именительном падеже в скобках, например:
1. Департаменту Смоленской области по информационно-аналитической работе (И.И. Иванов) подготовить информацию…
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый правовой акт, должны соответствовать структуре основного правового акта.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности инициалы и фамилии в проектах правовых актов по вопросам награждения Почетными грамотами Администрации, благодарственными письмами Администрации (в других случаях не рекомендуется).
Реквизит "Подпись" отделяется от текстовой части 3 межстрочными интервалами и состоит в проектах правовых актов Главы Администрации, его заместителей из инициалов и фамилии, в проектах правовых актов Администрации - из слов "Глава Администрации Смоленской области", его инициалов и фамилии.
Слова "Глава Администрации" и "Смоленской области" печатаются от левой границы текстового поля в две строки через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия Главы Администрации печатаются от правой границы текстового поля на одном уровне со словами "Смоленской области".
Проект правового акта подлежит согласованию в порядке, определенном разделом IX Регламента Администрации.
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника правового акта и включают в себя инициалы, фамилию визирующего, его подпись и дату (приложение N 8).
При наличии у должностного лица замечаний по проекту документа виза оформляется следующим образом:
Инициалы, фамилия (личная подпись) с замечаниями "__"_________2003
При наличии приложений к правовому акту в текстовой части на них обязательно делается ссылка.
Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифта и количество межстрочных интервалов при печатании приложений идентичны применяемым при печатании правовых актов.
В приложениях печатаются положения, инструкции, регламенты, перечни, сметы расходов, списки, графики, таблицы, карты, схемы, образцы документов, бланков и т.п. Приложения подписываются руководителем органа исполнительной власти, внесшего проект правового акта, на оборотной стороне в левом нижнем углу на расстоянии 2 см от нижнего края последнего листа приложения, например:
Исп.И.И. Иванов ______________