2.1.1. Обязательные элементы оформления документа называются реквизитами. При подготовке, оформлении и обработке документов, а также при изготовлении бланков документов используются следующие реквизиты:
"Герб Смоленской области";
"Наименование органа исполнительной власти или должности лица органа исполнительной власти";
"Справочные данные об органе исполнительной власти";
"Наименование вида документа";
"Дата документа";
"Регистрационный номер документа";
"Ссылка на регистрационный номер и дату документа";
"Место составления или издания документа";
"Гриф ограничения доступа к документу";
"Адресат";
"Гриф утверждения документа";
"Резолюция";
"Заголовок к тексту";
"Отметка о контроле";
"Текст документа";
"Отметка о наличии приложения";
"Подпись";
"Гриф согласования документа";
"Визы согласования документа";
"Печать";
"Отметка об исполнителе";
"Отметка о заверении копии";
"Отметка об исполнении документа и направлении его в дело";
"Отметка о поступлении документа";
"Отметка автоматического поиска документа".
Состав реквизитов документа определяется в зависимости от его вида и содержания. Каждый вид документа должен иметь определенный состав реквизитов и порядок их расположения.
2.1.2. Реквизит "Герб Смоленской области" размещается на бланках документов в соответствии с областным законом "О гербе и флаге Смоленской области". Герб располагается над серединой наименования органа исполнительной власти или наименования должности лица органа исполнительной власти.