В проектах областных законов, правовых актов Главы Администрации Смоленской области и его заместителей, Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти рекомендуется употреблять полные наименования органов исполнительной власти.
В документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: Департамент экономического развития Смоленской области (далее - Департамент).
Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза).
Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например:
век, века - в., вв. (при цифрах) | область - обл. | |||
год, годы - г., гг. (при цифрах) | переулок - пер. | |||
текущего года - т.г. | площадь - пл. | |||
гектар - га | подъезд - под. | |||
глава, главы - гл. (в книгах) | поселок - пос. | |||
город - г. | проезд - пр. | |||
господин, госпожа, господа - г-н, | проспект - просп. | |||
г-жа, гг. | пункт, пункты - п., пп. | |||
гражданин - гр-н | район - р-н (при названии) | |||
дом - д. | рисунок - рис. | |||
железная дорога - ж.д. | рубль - руб. | |||
железнодорожный - ж.-д. | село - с. (при названии) | |||
исполняющий обязанности - и.о. | смотри - см. | |||
и другие - и др. | статья - ст. (при цифрах) | |||
и прочие - и пр. | страница - с. (при цифрах) | |||
и так далее - и т.д. | таблица - табл. | |||
и тому подобное - и т.п. | экземпляр - экз. | |||
кабинет - каб. | то есть - т.е. | |||
килограмм - кг (при цифрах) | том, тома - т., тт. (при цифрах) | |||
комната - к. | тонна - т | |||
корпус - корп. | тысяча, тысячи - тыс. (при | |||
лист, листы - л. | цифрах) | |||
метр - м (при цифрах) | улица - ул. | |||
миллиард, миллиарды - млрд. | центнер - ц | |||
(при цифрах) | секунда - с | |||
миллион, миллионы - млн. (при цифрах) | ||||
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения.
Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Не рекомендуется отрывать инициалы от фамилии и переносить ее на другую строку или страницу.