Для реализации поставленных задач Департамент осуществляет следующие функции:
3.1. По взаимодействию с органами местного самоуправления
3.1.1. Обеспечивает оперативное информирование органов местного самоуправления об основных направлениях деятельности Администрации Смоленской области.
3.1.2. Обеспечивает оперативный сбор информации от органов местного самоуправления по вопросам социально-экономической и политической ситуации, проводит ее обобщение и подготовку аналитических материалов.
3.1.3. Принимает участие в подготовке и проведении организационных мероприятий Администрации Смоленской области (совещаний, семинаров, конференций и т.д.).
3.1.4. Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь органам исполнительной власти Смоленской области, органам местного самоуправления, избирательным комиссиям в Смоленской области по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов всех уровней.
3.1.5. Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан.
3.2. По вопросам организационно-контрольной работы
и методического обеспечения органов государственной власти
и органов местного самоуправления
3.2.1. Разрабатывает проект комплексной программы развития местного самоуправления в Смоленской области.
3.2.2. Оказывает практическую и методическую помощь органам местного самоуправления в их деятельности по решению вопросов административно-территориального устройства, формированию структур органов местного самоуправления, развитию территориального общественного самоуправления.
3.2.3. Готовит по поручению Главы Администрации Смоленской области и Администрации Смоленской области материалы (справки, аналитические материалы, проекты нормативных правовых актов и иные документы) по вопросам государственной поддержки развития местного самоуправления на территории Смоленской области.
3.2.4. На основании предложений органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления составляет сводные ежемесячные планы основных мероприятий Смоленской области, осуществляет контроль за их исполнением.
3.2.5. Организует изучение и обобщение опыта работы органов местного самоуправления на территории Смоленской области и за ее пределами и принимает меры по его использованию в муниципальных образованиях Смоленской области.
3.2.6. Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в сфере местного самоуправления.
3.2.7. Осуществляет в пределах своей компетенции проведение необходимых экспертиз документов, касающихся вопросов административно-территориального деления Смоленской области.
3.2.8. Осуществляет подготовку проектов заключений Главы Администрации Смоленской области по вопросам административно-территориального устройства, вносимым на рассмотрение Смоленской областной Думы.
3.3. По вопросам разработки и государственной регистрации уставов муниципальных образований
3.3.1. Оказывает органам местного самоуправления организационно - методическую помощь при разработке уставов муниципальных образований.
3.3.2. Производит предварительное рассмотрение (правовую экспертизу) уставов муниципальных образований, изменений и дополнений, вносимых в них.
3.3.3. Осуществляет государственную регистрацию уставов муниципальных образований, изменений и дополнений, внесенных в них.
3.3.4. Ведет Реестр уставов муниципальных образований Смоленской области.
3.3.5. Осуществляет контроль за изменениями в действующем законодательстве и своевременным внесением соответствующих изменений в уставы муниципальных образований Смоленской области.
3.4. По вопросам государственной кадровой политики и организации работы с кадрами государственной и муниципальной службы
3.4.1. Координирует работу кадровых служб органов исполнительной власти Смоленской области.
3.4.2. Анализирует и систематизирует данные о структурах, штатной численности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления, расходах на содержание государственных и муниципальных служащих Смоленской области.
3.4.3. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной структуры и оптимизации численности государственных и муниципальных служащих соответственно органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления.