4.1. Департамент возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации Смоленской области.
4.2. Начальник Департамента имеет заместителя, назначаемого на дол-жность и освобождаемого от должности Главой администрации Смоленской области.
4.3. Начальник Департамента:
4.3.1. Осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач.
4.3.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания, обязательные для выполнения работниками Департамента, утверждает должностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.
4.3.3. Действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.
4.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенции на должность и освобождает от должности работников Департамента.
4.3.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Департамента с государственными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.3.6. Распределяет обязанности между работниками Департамента.
4.3.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры и соглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
4.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента трудовой дисциплины, налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.9. Решает в установленном порядке вопросы поощрения работников Департамента
4.3.10. Открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке денежными средствами Департамента.
4.3.11. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.
4.3.12. Обладает в установленном порядке правом проставления апостиля на документах, направляемых в адрес государств - участников Гаагской конвенции.
4.3.13. Вносит на рассмотрение в Администрацию Смоленской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей и главных бухгалтеров областных государственных архивных учреждений, находящихся в ведении Департамента.
4.3.14. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации
4.4. Департамент в установленном порядке осуществляет бухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.
4.5. В Департаменте образуется коллегия, состав которой утверждается правовым актом Главы Администрации Смоленской области.